Выплата пособия по беременности и родам через ФСС: как оформить, пример расчета

Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам РФ, выплачивая каждой, даже нетрудоустроенной будущей роженице пособия по беременности и родам (БиР).

Формально выплачивает средства работодатель, а Фонд социального страхования возмещает их ему после поданного заявления. О том, как происходит возмещение средств, рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Обязан ли Фонд Соцстрахования возмещать выплаты по больничному по БиР?

В ряде регионов ещё с января 2012 года заработал пилотный проект, выплаты по которому сразу переводятся из ФСС. Так как сумму пособия женщина получает напрямую от Соцстраха на свой лицевой счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечего.

Во всех же остальных случаях ФСС обязан возместить выплаченные работодателем в качестве пособия по БиР средства при условии, что компания уплачивает страховые взносы регулярно и добросовестно.

Подробная пошаговая инструкция

Сроки обращения

Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Какие документы нужны?

Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

  • заявление на возмещение;
  • расчет по страховым взносам;
  • справку-расчет о среднем заработке;
  • документы, подтверждающие наступление страхового случая;
  • расчет суммы пособия.

Как заполнить заявление?

Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

Порядок составления справки-расчета

Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

  1. Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).
  2. После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • адрес;
  • СНИЛС;
  • стаж работы;
  • сумма заработной платы по годам;
  • периоды нетрудоспособности.
  • В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.
    • Скачать бланк справки по форме 182н
    • Скачать образец справки по форме 182н

    Дополнительные документы

    Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

    В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

    Как подать пакет бумаг?

    1. Лично или при помощи законного представителя.
    2. При помощи МФЦ.
    3. Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
    4. Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

    Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

    Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    В какие сроки и куда переводятся деньги?

    Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.

    Деньги от страховщика (ФСС) перечисляются на счёт страхователя в кредитной организации безналично.

    Подводные камни и узкие места

    • ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю), в случае если женщина трудоустроена в различных организациях. Она получает несколько больничных листов. Этот документ является основанием для единоразовых выплат по БиР.

    В случае занятости по совместительству может быть выбран один из трёх вариантов начисления пособия:

    1. Если женщина занята у нескольких работодателей в течение 2 последних лет, в том числе и на момент наступления страхового случая (в данный момент – беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
    2. Если застрахованное лицо получает трудовой стаж у одного работодателя менее 2 лет, а до этого было занято на других местах (месте), то вправе истребовать пособие с любого работодателя на своё усмотрение.
    3. Если женщина осуществляла трудовую деятельность в течении двух последних лет как у настоящего, так и другого работодателя, то вправе получить начисление пособие исходя из среднего суммарного заработка на двух местах, либо с одного на свой выбор.
    1. Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
    2. Зарплата необоснованно завышена.
    3. Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
    4. Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
    5. Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
    6. Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

    Практические рекомендации и альтернативные методы возврата

    Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

    1. Перенести уплату разницы в суммах превышения пособия над взносами на другие месяцы расчётного периода. (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016).
    2. Возместить разницу в суммах.

    Дополнительные расходы на покрытие разницы в суммах (пособие минус сумма страховых взносов) происходит за счёт перевода средств из федерального бюджета ФСС, в случае если начисление производится исходя из страхового стажа застрахованного лица, без учёта непрерывного (ст. 17 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    С каждым годом поддержка этого государственного проекта усиливается в сторону увеличения выплат на поддержание слабозащищённой социальной категории беременных женщин.

    Для получения положенной по закону денежной компенсации нужно вовремя проконсультироваться у работодателя или ФСС о перечне и сроках подачи требуемых документов. Своевременный их сбор и заполнение даёт возможность получения пособия по БиР на самых выгодных условиях для застрахованного лица.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Выплата пособия по беременности и родам через ФСС

    Пособие по беременности и родам в ФСС оформляется в исключительных случаях. В первую очередь, женщина должна обратиться к работодателю. Если это невозможно по индивидуальным причинам, возможна подача документов напрямую в службу социального страхования.

    Когда возможно обращение в ФСС

    Пособие по БИР оформляется на основании больничного листа, полученного на тридцатой неделе беременности. Оформить его вправе только работающие женщины. Безработным данный вид пособия не выплачивается. При этом, будущая роженица должна обратиться за расчетом выплат к работодателю. Сотрудники бухгалтерии проводят расчет и подготовку документов, отправляя их в ФСС.

    В некоторых регионах страны был запущен пилотный проект оформления пособия по БИР напрямую через ФСС. В 2019 году, он действует на территории:

    • Нижегородской области.
    • Карачаево-Черкессии.
    • Брянской области.
    • Калининградской области.
    • Новосибирской области.
    • Республике Алтай.
    • Ульяновской области.
    • Мордовии.
    • Липецкой и других областях.

    «Пилотный» проект был запущен на территории 20 регионов. В последующие года, планируется его расширение на все области РФ, без исключения.

    В чем преимущества оформления пособия по БИР в ФСС

    Внедрение «пилотного» проекта в некоторых регионах страны позволило упростить работу предприятий. Теперь сотрудникам бухгалтерии нет необходимости проводить самостоятельный расчет. Достаточно составить списки работников, заполнив соответствующую форму, отправив ее в соцстрах.

    При оформлении пособия через работодателя, документы передаются в ФСС в течении десяти дней. Однако, на практике, сроки значительно превышаются. Обращение в соцстрах даст возможность снизить их до минимума, получив выплату в кратчайший период времени.

    Обращение в суд перед оформлением пособий в ФСС

    Женщинам, чьи работодатели не имеют возможности выплатить пособие по БИР, приходится обращаться с иском в суд. Только таким способом можно доказать свою правоту и подтвердить право на получение средств.

    Если регион проживания не относится к «пилотному» проекту, необходимо:

    1. Подать иск в суд, приложив к нему требуемый перечень документов.
    2. Дождаться положительного судебного решения.
    3. Подать документы на пособие в ФСС.
    Это интересно:  Что такое ДСАГО и зачем оно нужно? Стоимость и выплаты в 2019 году

    Подавая иск в суд женщина должна приложить документы, доказывающие невозможность работодателя выплатить пособие или создание конфликтной ситуации. При положительном решении, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФ о получении дохода за два предыдущих года работы для проведения расчета выплат.

    Обращение в ФСС по «пилотному» проекту

    Внедрение «пилотного» проекта сказывается лишь на удобстве оформления выплат для работодателя и быстром перечислении средств получателю. Порядок подачи документов для женщин остается прежним:

    • Получение больничного по БИР.
    • Обращение с заявлением к работодателю.
    • Составление работодателем списка сотрудниц (происходит в течении пяти дней).
    • Передача заявок в ФСС.
    • Рассмотрение документов в течении десяти дней.
    • Расчет и перечисление выплат.

    Таким образом, обращаться в ФСС самостоятельно женщине не придется. При этом, выплаты будут перечислены на ее счет в кратчайшие сроки. Список документов здесь минимальный. Гражданке потребуется лишь предоставить больничный по БИР, написав заявление на предоставление одноименного отпуска.

    Какие документы необходимы для оформления пособия по БИР через ФСС

    Если гражданка имеет право на оформление выплаты пособия по БИР напрямую через ФСС, ей необходимо предоставить следующий список документов:

    1. Письменное заявление.
    2. Оригинал больничного листа.
    3. Копию судебного решения с мокрой печатью и подписью судьи.
    4. Справка о заработной плате за два предыдущих года работы (если ее получение возможно самостоятельно, в противном случае ФСС сделает запрос в ПФ).
    5. Реквизиты банковского счета для перечисления выплат (при переводе на карту).

    Бланк заявления утвержден на государственном уровне. Он един для всех регионов. Заявление состоит из трех страниц. Гражданке потребуется указать:

    • Наименование территориального отдела ФСС.
    • Ф.И.О. заявителя.
    • Прошение предоставить выплату по БИР (ставится галочка в нужном пункте).
    • Просьба выплатить средства на банковскую карту или через почтовый перевод.
    • Реквизиты расчетного счета (в случае запроса выплат на карту).
    • Паспортные и контактные данные заявителя.

    Пустой бланк предоставляется сотрудниками ФСС. Заполняется в соответствии с данными, представленными в паспорте гражданки. При наличии вида на жительство, следует указать реквизиты подтверждающего документа, дату его выдачи и срок окончания.

    Подать документы в ФСС женщина вправе самостоятельно или обратившись к помощи третьего лица. В его роли может выступать любой гражданин РФ, при условии наличия нотариально заверенной доверенности. Она включается в общий список документов, совместно с паспортом поверенного лица.

    В какие сроки необходимо обратиться в ФСС за пособием

    Если женщина проживает в «пилотном» регионе, ей следует обратиться за выплатами к работодателю сразу же после получения больничного по БИР. В случае невозможности оформления пособия на предприятии, возможно обращение в соцстрах в течении шести месяцев с даты окончания бюллетеня.

    Подача искового заявления в суд и принятие решения, займет длительное время. Поэтому, сроки выплат могут затянуться. Роженица получит их уже после рождения ребенка. При этом, выплаты через работодателя перечисляются до фактического ухода в декретный отпуск.

    Расчет пособия по БИР через ФСС

    В РФ действует единая система расчета пособия по БИР. Значения не играет через какую именно организацию оно было оформлено: ФСС или работодателя. Сумма будет одинаковой.

    Пособие по БИР рассчитывается с учетом:

    1. Среднедневного заработка за два календарных года, предшествующих выходу в декрет.
    2. Количества дней больничного листа.

    В общую сумму дохода не включается оплата бюллетеней, отпуска, премиальные и прочие выплаты. Учитывается лишь размер основной заработной платы.

    Расчет пособия производится индивидуально для каждой роженицы. Стандартных сумм здесь не существует. Исключением является лишь получение установленного минимума при недостаточном стаже работы и низком уровне оплаты труда.

    Оформление других пособий в ФСС

    Одновременно с пособием по БИР, женщина вправе оформить выплату за раннюю постановку на учет по беременности. Для этого, при написании заявления, необходимо поставить вторую галочку рядом с наименованием пособия.

    К стандартному перечню документов потребуется приложить справку от гинеколога, доказывающую постановку на учет ранее двенадцатой недели. Сумма пособия небольшая, однако отказываться от права ее получения не стоит.

    Возмещение затрат работодателя за выплату пособий по БИР

    Пособия по БИР выплачиваются из средств ФСС за счет поступления страховых взносов, отчисляемых с заработной платы. Работодатели вправе самостоятельно провести расчет пособия, выплатить его сотруднице, в последующем запросив компенсацию средства в ФСС.

    Возмещение расходов страхователя происходит в заявительном порядке, уполномоченным сотрудникам организации необходимо:

    • Составить заявление.
    • Предоставить расчет по форме 4-ФСС и реестр расходов.
    • Предоставить документы, подтверждающие право получения выплат.

    Организация обязана передать в соцстрах больничный по БИР, копию трудового договора или трудовой книжки сотрудницы, работающей менее шести месяцев, детальный расчет выплат. В случае обнаружения ошибок, ответственность возлагается на сотрудника, определившего сумму пособия.

    Если выплаты оформляются женщиной напрямую через соцстрах, после получения судебного решения, работодатель не вправе запросить их возмещение. В этом случае, средства перечисляются со счета самого фонда, без посреднических услуг предприятия.

    Пособие по БИР через ФСС: заключение

    Пособие по БИР гарантировано выплачивается официально трудоустроенным женщинам. Стандартно, выплаты оформляются через работодателя. Однако, возможно обращение напрямую в ФСС в двух случаях:

    1. Работодатель по каким-либо причинам не может оформить выплату.
    2. Регион проживания стал участником «пилотной» программы.

    Первый вариант подразумевает предварительное обращение с иском в суд. Без наличия судебного решения, сотрудники ФСС не примут документы, отказав в выплате.

    Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2019 году

    В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ .

    Виды пособий из ФСС

    Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.

    Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.

    Поправки внесены Законом № 201- ФЗ , датированным июнем 2015 г.

    Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.

    Скачать для просмотра и печати:

    Кому полагаются выплаты

    Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81- ФЗ .

    Получить денежные средства могут:

    • работающие женщины;
    • безработные будущие матери;
    • студентки, обучающиеся на очной форме;
    • служащие по контракту на военной службе.

    Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

    Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.

    2 нюанса, связанные с выплатой пособия:

    1. Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
    2. Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.

    Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.

    Скачать для просмотра и печати:

    Как сделать расчет выплат в 2019 году

    Расчет пособия зависит от заработной платы.

    Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.

    Расчет выглядит таким образом:

    1. Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
    2. Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
    3. Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.

    Важно ! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .

    Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.

    Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

    Ограничения по выплатам

    Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :

    1. Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
    2. Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.

    Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :

    1. нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета ;
    2. полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года) .

    Не все выплаты принимаются для расчетов :

    1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
    2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
    3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

    Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

    Образец расчета

    Сергеева И . ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014 — 2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска — 140 дней.

    Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:

    365 + 365 = 730 дней

    Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода

    730 — 40 = 690 дней

    Находим среднедневной размер зарплаты

    Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :

    Соответственно минимальный среднедневной размер пособия

    7500×24 (мес) 730 дней= 246, 58 руб.

    Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .

    Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014 — 2015 годах

    Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .

    Величина выплат по БиР составляет

    Пример расчета минимального размера выплат по БиР

    Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г. Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.

    Это интересно:  Как отразить выплату дивидендов в отчетности по НДФЛ

    Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015 — 2016 гг.

    Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.

    Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ .

    Среднедневной заработок по МРОТ

    7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год — високосный) = 246, 24 руб.

    Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2019 году

    Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет в женскую консультацию. Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка , но и для получения дополнительных выплат.

    Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613, 14 руб.

    Для получения пособия необходимо:

    • приложить к заявлению справку из женской консультации;
    • поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.

    Внимание! Повышение размера производится ежегодно. Также устанавливаются районные коэффициенты.

    Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР

    По общему правилу для получения пособия в 2019 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.

    Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.

    Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2017 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.

    Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.

    Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.

    Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.

    Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.

    Советы по заполнению формы:

    Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

    Скачать для просмотра и печати:

    Возмещение пособия по БиР из ФСС

    Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».

    1. Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
    2. Затем производится взаимозачет:
      • сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
      • затем Фонд социального страхования возмещает издержки.
    1. Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
    2. Бухгалтер делает начисления.
    3. Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
    4. Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
    5. Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
    6. Инспектор проверяет правильность составления документов.
    7. Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.

    Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.

    Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.

    Документы для возмещения пособия из ФСС

    Минздавсоцразвития утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем 2012 г.

    Для компенсации издержек нужны 4 документа:

    Если декретница трудилась по совместительству, необходимо приложить трудовой договор.

    Скачать для просмотра и печати:

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

    Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

    На пособие могут рассчитывать следующие категории:

    • работающие,
    • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
    • студентки очного отделения,
    • проходящие военную службу по контракту,
    • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

    Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

    Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

    Как оформить пособие по беременности?

    Срок выплаты пособия по беременности

    Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

    Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Оплата больничного по беременности и срок обращения

    Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

    С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    Документы — основания для расчета пособия по беременности:

    • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
    • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Размер детских пособий в 2018 году

    С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

    • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
    • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
    • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
    1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
    2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
    3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
    • минимум (по МРОТ):
    1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
    2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
    3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
    • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

    Новые детские пособия в 2018 году

    С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

    Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

    1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
    2. Является гражданином Российской Федерации,
    3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

    Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

    Как рассчитать пособие по беременности и родам

    Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

    Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

    Выплаты, которые следует включить в расчет

    Расчетный период

    Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

    Замена периодов

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

    Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

    1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

    Это интересно:  Единовременная выплата из накопительной части пенсии в 2019 году

    Пример расчета пособия по беременности и родам

    Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

    В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

    Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

    Определим размер пособия по беременности и родам.

    1. Определяем расчетный период

    366 — 273 + 365 = 458 дней

    Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

    1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
    1. Определяем средний дневной заработок
    1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

    Расчет пособия исходя из МРОТ

    • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
    • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

    При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

    Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

    Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

    Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
    • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

    Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

    Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

    Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

    2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

    3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

    4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

    5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

    Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

    Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

    Решение

    Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

    Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

    Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

    01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

    В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

    Что необходимо исключить из расчета:

    • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
    • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

    НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

    На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

    Подтвердите электронную почту

    На отправлено письмо для подтверждения.
    Вы можете изменить адрес

    Вы подписаны на рассылку

    Что делать, если письма Школы не приходят вам?

    Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

    В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

    В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

    В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

    В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

    Материалы по теме

    Статьи по теме

    Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

    — если страховой стаж работника составляет менее полугода;
    — если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
    — если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
    Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

    Добрый день.
    Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
    Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
    В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

    Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

    Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

    То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

    Статья написана по материалам сайтов: law-fm.ru, lgoty-vsem.ru, school.kontur.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector