+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)»: образец 2019, оформление»

17 Апреля 2019

Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. В основном она нужна продавцам с тележек, лотков и разносов.

Продавцы в мелкой рознице не проданные за день товары возвращают на склад, поэтому им не надо составлять товарный отчет. А на следующий рабочий день они получают новую партию, на которую составляется новая расходно-приходная накладная.

Содержание

Накладная ТОРГ-14: скачать бланк (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Бланк ТОРГ-14 заполняет сотрудник, который отпускает товары. Документ составляют в двух экземплярах. Разберем подробнее, как оформляется расходная накладная ТОРГ-14.

Образец заполнения ТОРГ-14

Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.

В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.

В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:

  • реквизиты компании,
  • характеристики продукции,
  • ее название и цену,
  • количество переданных и возвращенных товаров,
  • общую стоимость,
  • выручку от реализации за день.

В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.

Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.

Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?

Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк здесь.

Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?

Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.

Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?

Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.

Нюансы заполнения расходно приходнй накладной

· Сентябрь 16, 2019

Как составить расходную накладную (бланк)?

В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:

  1. форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.
  2. форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;

В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.

Форма ТОРГ-14 расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли): образец заполнения 2019

Иначе это будет считаться нарушением.Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое.

Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее.2Контур-Экстерн8 600 руб.Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры.3Эльба-Контур3 500 руб.Стоимость за квартал.

Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец

В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр.

Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.

Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью. О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале . В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию)

Это интересно:  Образец заполнения формы РСВ-1 Раздел 2 за 1 квартал 2019 года

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег.

Особенности заполнения: Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3).

Они заполняются последовательно, с начала календарного года. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.

Пример заполнения приходно расходной накладной

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-3.

2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров.

Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

Код подразделения указывают операционисты обособленных структурных отделений предприятия.

Ячейка «Дебет» должна содержать счет кассы в соответствии с планом. Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год.

Если на предприятии утверждены коды аналитики, в ордере необходимо их указать.

На документе присутствует ячейка «целевое назначение». Она заполняется только некоммерческими предприятиями с соответствующим финансированием.

Приходный ордер визируется в бухгалтерии.

Если уполномоченные на визирование документа специалисты отсутствуют, то это делает руководитель предприятия.

Как составить простую расходную накладную

Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок. Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  1. 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.
  2. 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  3. 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили.

Что такое расходная накладная и как она составляется

и при возврате бракованного товара продавцу;

Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.

«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) скачать Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации.

Это обусловлено еще и простотой оформления. Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро. Правила заполнения

Накладная

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка. — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

: № от Информация о продавце: Название: ИНН: Отпуск разрешил Должность: Ф.И.О Отпустил Должность: Ф.И.О Основание для отпуска Отпущено по доверенности № от Информация о покупателе: Название: ИНН: Получил Должность: Ф.И.О Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Ед. изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки для учёта материалов

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Это интересно:  Договор на хранение шин образец бланк

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма служит для оформления отпуска товаров в мелкорозничной торговле, на которые не составляются товарные отчёты. Под мелкорозничной торговлей понимается розничная купля продажа несложного ассортимента через палатки, ларьки, киоски или через автолавки, ручные тележки, лотки и т.д.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом, которое отпускает товар. Один экземпляр передаётся непосредственному продавцу, а второй остаётся на складе, базе и т.п.

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму ТОРГ-14

В накладной указывают ФИО и должность лица, которому отпускают товар (например, «продавец киоска № 11 на ул. Ленина»). Если товар продавцу доставляется водителем, то в строке «через__» указывают этого работника.

В таблице указывают сведения о товарах: наименование, цену, итоговую сумму и т.д.

В пустых строках в конце таблицы можно указать дополнительные сведения о товарах.

Сотрудник, отпускающий товар, указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой. Лицо, получающее товар, пишет прописью сумму полученных товаров.

В конце рабочего дня в графе 15 указывают сумму выручки за проданные товары, которая сдаётся в кассу организации. Сумму выручки пишут в конце накладной прописью вместе с номером и датой кассового ордера.

Правильно заполнить форму ТОРГ-14 быстро и легко можно с помощью программы для автоматизации торговли Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Поможет провести ABC анализ продаж

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа учета торговли КЛАСС365 позволяет легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Форма ТОРГ-14 расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли): образец заполнения

Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях (магазинах, киосках, павильонах). Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков. Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет. В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ-14. В статье расскажем, когда и как заполняется ТОРГ-14 “Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)”, какие ошибки могут возникнуть при оформлении.

Благодаря документу обеспечивается безупречный порядок в ведении учета товарно-материальных ценностей, переданных со складов или баз на продажу. По окончанию рабочего дня, непроданные товары возвращаются на базу, а деньги сдаются в кассу. На следующий день составляется уже новая накладная.

Важно! ТОРГ-14 – это документ фиксирующий передачу товара для мелко-розничной продажи.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция заполнения «Расходно-приходной накладной»

ТОРГ-14 заполняется в двух экземплярах. Один остается на базе, а второй передается ответственному лицу, осуществляющему мелкорозничную торговлю.

Обязательные реквизиты документа:

  • «Шапка» накладной ничем не отличается от остальных форм:
  • наименование организации;
  • адрес, номер телефона;
  • статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН);
  • Далее необходимо указать порядковый номер и дату составление документа. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной и сквозной.
  • ФИО «кому отпущено» и «через кого» передан товар, с указанием должностей. Обычно перевозкой занимается водитель, либо логист.

Основная – табличная часть, очень похожа на форму накладной ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения». Здесь необходимо указать:

  • наименование переданного товара;
  • его отличительные характеристики (артикул, сорт, размер);
  • в чем измеряется (килограммы, литры, штуки);
  • количество;
  • цена;
  • сумма.
Это интересно:  Исковое заявление об увеличении размера алиментов - образец 2019 года

На этом схожесть с накладной ТОРГ-12 заканчивается и отличительными пунктами в форме ТОРГ-14 являются последние табличные столбцы:

  • Сколько товара сдано обратно на склад (с указанием количества и суммы);
  • Общая сумма проданного товара;

В конце накладной, помимо указания всех основных данных (ФИО, должности, подписи), обязательно прописью обозначить на какую сумму получено товаров и выручку за рабочий день.

Важно! Внимательно заполнять каждый столбец, особенно последние графы об остатках. Иначе это будет считаться нарушением.

Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ

Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.

Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):

Преимущество данных сервисов:

  • Круглосуточная техническая поддержка операторов;
  • Возможность выбрать список функций, актуальных для фирмы, не переплачивая;
  • Актуальность баз;
  • Возможность не только составлять первичную документацию, но и отправлять квартальные и годовые отчеты.

Бесплатные программы, с помощью которых возможно составление Расходно-приходной накладной:

Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 Налогоплательщик Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами. Проста в использовании. В ней собраны все возможные отчеты, которые существуют в Российском законодательстве. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, наче можно создать документа устаревшей формы.
2 Бизнес-Пак Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое. Быстро и легко.
3 Упрощенка Универсальная программа, аналог 1С Бухгалтерии.

Среди бесплатных серверов есть очень достойные. Когда нет необходимости передавать отчетность в налоговую инспекцию (склад является не самостоятельным, а обособленным подразделением), то и не стоит переплачивать. Сформировать первичную документацию возможно бесплатно. Но если на организации висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания.

Проконсультировавшись с операторами, можно подобрать экономичный тариф, отвечающий всем установленным требованиям.

Еще одно отличие баз заключается в электронной подписи. Бесплатные ресурсы не подразумевают данную возможность. Но если составлен договор с такими компаниями, как Контур-Экстерн, Эльба, то открывается услуга электронной подписи документа. Чтобы ее получить, необходимо передать в офис компании установленный перечень учредительных документов (обычно это устав, выписка из ЕГРЮ, приказ на директора, копия его паспорта). У каждой компании свои требование.

В оговоренный срок (обычно это занимает не больше недели), будет издан сертификат и электронный ключ. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?». Выполнив не сложную установку на своем компьютере (возможно также при помощи техподдержки), вход в личный кабинет можно производить уже без пароля, а по сертификату, который также подразумевает электронную подпись документов.

Важно! В настоящее время существует множество программ. Их выбор зависит от целей и планов организации. И не всегда платная версия может быть лучше.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Три самых распространенных ошибки при заполнении ТОРГ-14

  1. Недобросовестное составление накладной. После сдачи товара зачастую не заполняются последние столбцы (сколько товара сдано и на какую сумму). Из-за чего происходит путаница с остатками на складе.
  2. При передаче товара, водителю не выдаются товарно-транспортные накладные. Перевозя любой груз, данная документация должна быть, иначе неминуем штраф.
  3. Отсутствие в документации договора о материальной ответственности лица, через которого происходит реализация товара.

Три самых популярных и часто задаваемых вопроса

Вопрос №1. Какие документы должны быть переданы вместе с ТОРГ-14?

Это не продажа, а перемещение товара «НА ВРЕМЯ», достаточно только данной накладной, с сертификатами на товар. Если груз передается через кого-то – необходимо выписать ТТН. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

Вопрос №2. Самая распространенная программа для формирования накладной?

Большой популярностью пользуется «Налогоплательщик ЮЛ».

Вопрос №3. Считается нарушением, если продавец не смог по окончанию рабочего дня вернуть не смог сдать товар на склад?

Нет. Необходимо просто внести в накладную количество оставшихся ТМЦ.

Статья написана по материалам сайтов: ukpravoedelo.ru, class365.ru, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector