+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Образец приказа о прекращении трудового договора с работником

Расторжение трудовых отношений сопровождается обязательным составлением ряда кадровых документов. Важнейший из них и итоговый — приказ о расторжении трудового договора — закрепляет факт увольнения сотрудника. Его составляют по общему образцу с учетом сроков и по правилам, установленным ТК РФ.

Содержание

Какие могут быть причины для составления приказа?

Законом предусмотрено более 20 оснований прекращения трудовых взаимоотношений между работником и нанимателем. Чаще всего встречается увольнение по желанию одной из сторон, совместной договоренности и по форс-мажорным обстоятельствам.

По окончанию срока трудового договора

Временный договор расторгается автоматически после истечения срока трудоустройства, однако этот факт также должен подтверждаться распоряжением от руководителя организации. Сотрудник, который после этого допускается к работе, считается устроенным бессрочно и расторгнуть договор в упрощенном порядке уже невозможно.

Приказ ссылается на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. Документами-основаниями служат уведомление и договор, заключенный с временным сотрудником.

По соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимной договоренности обеих сторон, они подписывают соглашение (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1347 от 10.04.2014). В нем отражают:

  • компенсации и суммы выплат;
  • дату расторжения договора;
  • порядок передачи трудовой книжки и др.

В последний рабочий день оформляют приказ по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК и документу-основанию — соглашению.

В связи со смертью работника

Приказ составляют и подписывают незамедлительно в день получения свидетельства о смерти сотрудника. Договор расторгается датой смерти. Знакомить с приказом родственников или наследников покойного наниматель не должен.

В формулировке приказа Т-8 зачеркивают слово «уволить». Книжку и все положенные выплаты передаются ближайшим родственникам умершего: его супругу, детям или родителям.

В распоряжении указывают ссылку на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК, в качестве документов-оснований — свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим.

Ликвидация предприятия

Под ликвидацией понимают прекращение существования работодателя как стороны трудовых отношений (аннулирование регистрации в ЕНРЮЛ или ЕГРИП) без правопреемства. В этом случае увольняют весь персонал, в том числе тех, кто в обычных обстоятельствах имеет «иммунитет» или преимущество в сохранении рабочего места.

Приказ должен основываться на протоколе собрания собственников (учредителей, акционеров) ЮЛ, решения о прекращении регистрации ИП или судебного акта — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК.

Сокращение штата

Сокращение сопровождается сменой штатного расписания — уменьшением количества персонала или выведением отдельных должностей. Процедуру невозможно провести в отношении лиц, которым гарантированы особые права (беременных, одиноких матерей малолетних детей, родителей-единственных кормильцев несовершеннолетних и др.). Всем сокращаемым предлагают открытые вакансии, соответствующие их уровню квалификации и состоянию здоровья .

Распоряжение должно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 81 и документы: приказ об изменении штата, письменное предложение других должностей, уведомление и др.

Испытательный срок

Испытания призваны определить, насколько работник способен исполнять трудовые функции. Последний, в свою очередь, также оценивает целесообразность дальнейшего сотрудничества.

Если результаты проверки неудовлетворительны, наниматель вправе уволить сотрудника в течение испытательного срока в упрощенном порядке:

  • без выходного пособия и сохранения заработка на время трудоустройства;
  • без учета мнения профсоюза и ГИТ;
  • без обязательной 2-недельной отработки.

В приказе ссылаются на ст. 71 ТК РФ. В качестве документа-основания можно указать докладную записку непосредственного руководителя сотрудника.

По инициативе работодателя

  • виновные действия работника — п.п. 5, 6;
  • утрата доверия — п. 7;
  • поступление на работу по поддельным документам — п. 11 и др.

Приказ о прекращении трудового договора с директором

Договор с генеральным директором разрывают по общим основаниям, а также нескольким специфическим:

  • смена владельца компании — п. 4 ч. 1 статьи 81 ТК;
  • принятие директором необоснованного решения, которое нанесло юрлицу имущественный вред, — п. 9 ч. 1;
  • однократный грубый дисциплинарный проступок — п. 10 ч. 1;
  • отстранение в ходе процедуры банкротства;
  • досрочное освобождение от должности по решению совета собственников (учредителей, акционеров, участников ООО).

Составлению приказа вне зависимости от причин должно предшествовать решение собственников (учредителей, акционеров, участников ООО). Его оформляют протоколом.

На основании протокола выпускают распоряжение об увольнении. Директор ставит на нем 2 подписи: как руководитель и как работник.

Образец приказа о расторжении трудового договора

Компания может использовать собственный бланк приказа о расторжении контракта, но специалисты Роструда рекомендуют применять № Т-8 или Т-8А. Форму документа руководитель предприятия выбирает и утверждает отдельным распоряжением.

Унифицированная форма Т-8

Бланк Т-8 не обязателен для использования с 2013 г., однако он предусматривает все необходимое для подтверждения факта расторжения договора:

Полное наименование организации

Регистрационный номер, под которым его внесут в Журнал документов по учету кадров

В специальных полях указывают номер контракта, даты его подписания и расторжения

Это интересно:  Заявление на перерасчет задолженности по алиментам образец

Данные о сотруднике

ФИО, структурное подразделение, должность (как в трудовой книжке и карточке Т-2), табельный номер

Причина увольнения, ссылка на норму ТК, реквизиты всех документов, оформленных в ходе процедуры

Приказ подписывают руководитель организации и работник, проставляют даты

Образец унифицированной формы Т-8

Унифицированная форма Т-8А

Форма Т-8А предназначена для увольнения нескольких сотрудников одним днем. Основания могут быть разными.

Все данные вносятся в таблицу: ФИО сотрудников, их табельные номера, даты и номера договоров, дату расторжения, основания. В последнем столбце напротив своей фамилии расписывается каждый работник.

Образец унифицированной формы Т-8А

Как правильно подготовить приказ

Распоряжение выпускают в последний день работы сотрудника. Допустимо сделать это раньше, но если обстоятельства изменятся, придется его отменять.

Составить текст приказа поручают кадровику, секретарю или делопроизводителю. Затем документ передают на подпись руководителю. После этого с ним знакомят работника.

Если последний отсутствует, на приказе делается соответствующая отметка («Невозможно ознакомить работника в связи с его отсутствием на рабочем месте »), заверяется специалистом по кадрам. После издания распоряжения наниматель вносит запись в книжку и личную карточку.

Оформление задним числом

Составление приказа, датированного более ранней датой, и увольнение по нему — правонарушение. Это означает, что человека уволили без распоряжения, без ознакомления с ним. Суд, установив этот факт по различным доказательствам (показаниям коллег, например) восстановит работника на его должности. Кроме того нанимателя обяжут выплатить ему компенсацию и, возможно, моральный вред.

За подлог документов наказывают не кадровика, а директора, причем санкции могут последовать вплоть до уголовных (ст. 292 УК РФ).

При нарушению выдадут некорректный номер регистрации документа в Журнале, если он ведется не в электронном виде. Если ГИТ при проверке заподозрит подлог, она привлечет к делу правоохранительные органы. Наниматель рискует и в том случае, если суд установит факт расторжения договора без приказа.

Уведомление сотрудника

Срок уведомления сотрудника зависит от обстоятельств увольнения:

  • истечение срока — 3 календарных дня. При замещении временно отсутствующего коллеги договор прекращается с его выходом на работу, уведомлять заместителя не нужно;
  • сокращение, ликвидация предприятия — 2 месяца (3 при массовом высвобождении работников);
  • непрохождение испытательного срока, за виновные действия — за 3 дня.

С уведомлением сотрудник знакомится под подпись. Если он отказывается подписывать, надо изготовить акт с участием 2 свидетелей. Этот документ рекомендован к составлению, но не предусмотрен ТК РФ. В спорной ситуации он будет служить дополнительным доказательством того, что работодатель все сделал правильно.

Правила хранения приказа

Согласно приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 распоряжения об увольнении хранят в течение 75 лет (директоров — вечно). Период отсчитывается с нового года после окончательного расчета.

В кадровой службе и затем в архиве должен храниться оригинал приказа, подписанный работником. В бухгалтерию поступает копия и подшивается в личное дело бывшего сотрудника до окончательного расчета, выплаты всех премий и больничных, если они будут начисляться после увольнения.

Расторжение трудового договора — самая частая причина конфликтов с бывшими работниками. Но правильно составленный приказ и соблюдение всех формальностей даст преимущество нанимателю, если дело дойдет до суда.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Это интересно:  Путевые листы легкового автомобиля образец бланк

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Приказ о прекращении трудового договора — образец и бланк

Даже бессрочные трудовые договора рано или поздно перестают действовать. Вся процедура по прекращению отношений между работником и работодателем должна быть оформлена соответствующим образом. Сюда входит и уведомление другой стороны о своем решении, и внесение записи в трудовую работника, и другие действия. Одним из важнейших действий является издание приказа. Одно время в РФ решили унифицировать всю документацию для стандартизации работы кадровиков, потому для расторжения отношений с работником была внедрена форма Т-8 (если увольняется одновременно несколько сотрудников, то Т-8а). И хотя недавно был издан закон о том, что унифицированную форму использовать не обязательно, большинство организаций все равно активно применяют Т-8 в своей работе.

Прекращение трудового договора — основания по ТК РФ и оформление

Изданием приказа должно сопровождаться любое увольнение. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя- это лишь один из вариантов. В статье 77-ой из ТК приведены и другие основания. Первым в нем указывается соглашение сторон. Далее — инициатива работодателя. Также возможной является ситуация, когда инициатива исходит от самого работника или истекает срок действия документа.

Есть в статье 77 следующие причины:

  • перевод сотрудника к другому работодателю;
  • отказ со стороны работника продолжать выполнять обязанности из-за того, что сменился собственник предприятия;
  • отказ переводится на другую должность (а также в другую местность);
  • наличие нарушений при заключении трудового договора;
  • обстоятельства, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника.

В 2006-м году был дополнен ТК еще несколькими основаниями (278-ая ст). Например, при банкротстве организации/должника расторжение главного документа между работодателем и сотрудником также является возможным. Во всех случаях оформление осуществляется по одной и той же форме – Т-8.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Особенностью этой ситуации является обязательство для работодателя по выплате компенсации родственникам. В тексте ссылаются на п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ. А основанием для данного расторжения является свидетельство, подтверждающее факт смерти сотрудника. Подпись необходимо ставить только руководителю.

Оформить можно приказ по форме Т-8.

Образец приказа о прекращении трудового договора с работником — скачать

Его форма является максимально упрощенной: записываются наименование предприятия, наименование и номер распоряжения, а также само распоряжение. В тексте указывается ФИО сотрудника, его должность и причина, по которой его увольняют. В приведенном образце такой причиной выступил прогул без уважительной причины. Основанием стали докладная от непосредственного начальника и объяснительная от увольняемого. Заканчивается распоряжение подписью руководителя и подписью экс-сотрудника об ознакомлении.

Приказ о прекращении трудового договора т 8 — бланк скачать

В бланк традиционно, кроме реквизитов, указываются данные о сотруднике – его ФИО, подразделение, должность. Есть информация и о самом увольнении – документальные и законодательные (с ссылкой на конкретный закон) основания. В конце есть подписи руководителя и сотрудника, а иногда еще и представителя профсоюза.

Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника – образец

Когда инициатива исходит от работника, то ссылка в распоряжении делается на 3-ий пункт 77-ой статьи ТК. Документальным основанием здесь считается заявление сотрудника (с указанием даты). Сам сотрудник обязуется приносить такие заявление за две недели до даты фактического прощания с работодателем. Поэтому и дата приказа с датой заявления в образце отличается. Сначала ставит подпись руководитель, а сразу под ним – увольняемый – о том, что ознакомился с содержанием документа.

Это интересно:  Договор подряда на выполнение кадастровых работ образец 2019 бланк

Оформить приказ можно, используя все ту же унифицированную форму Т-8.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон отражается как причина для увольнения в 1-ом п. 77-ой ст., поэтому именно на него делается ссылка в распоряжение. Также должна быть ссылка и на сам документ-соглашение, в котором прописаны основные моменты расторжения отношений.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление приказа на увольнение по форме Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Образец выписки из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, лучше позволить сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка из приказа об увольнении имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, fpolis.ru, ppt.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector