Должностная инструкция водителя-экспедитора по перевозке грузов: образец

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Водитель-экспедитор принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ______________________.

2. Водитель-экспедитор должен иметь водительское удостоверение категории «____» и специальную подготовку по установленной программе.

3. Водитель-экспедитор подчиняется ____________.

4. В своей деятельности водитель-экспедитор руководствуется:

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей рабочей инструкцией.

5. Водитель-экспедитор должен знать:

— Правила дорожного движения и основы безопасности движения;

— устройство, принцип действия и правила технической эксплуатации обслуживаемых транспортных средств;

— основы безопасности движения автомобилей и автопоездов;

— способы увеличения межремонтных пробегов автомобилей;

— объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию;

— особенности организации технического обслуживания и ремонта автомобилей в полевых условиях;

— основы диспетчерского руководства перевозками, технические средства диспетчерской связи и контроля за движением автомобилей;

— элементы дороги, их влияние на безопасность движения;

— способы управления автомобилями и автопоездами в сложных дорожно-транспортных ситуациях и погодно-климатических условиях;

— особенности организации междугородних и международных перевозок;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;

— нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями;

— маршруты перевозки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Водителю-экспедитору поручается исполнять следующие должностные обязанности:

6.1. При исполнении функции водителя:

6.1.1. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для погрузки, разгрузки и перевозки вверенного груза и иного имущества Работодателя.

6.1.2. Управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения и эксплуатации автомобиля.

6.1.3. Обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.

6.1.4. Бережно относиться к автомобилю и связанным с ним техническим средствам, предоставленным Работодателем;

6.1.5. Проверять техническое состояние и производить осмотр, проверку технического состояния автомобиля перед выездом в рейс.

6.1.6. Обеспечивать парковку автомобиля на отведенное Работодателем место по возвращении.

6.1.7 Устранять возникшие во время эксплуатации автомобиля и при его стоянке в межрейсовый период мелкие технические неисправности.

6.2. При исполнении трудовых функций экспедитора:

6.2.1. По установленным правилам производить приемку груза со склада в соответствии с товарно-транспортными и иными сопроводительными документами.

6.2.2. При необходимости проверять целостность упаковки (тары) и самого груза.

6.2.3. Контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соответствие веса перевозимого груза грузоподъемности автомобиля, весу и ассортименту, указанному в документах.

6.2.4. Обеспечивать правильное размещение и укладку груза при перевозке.

6.2.5. Производить своевременную доставку груза к месту назначения.

6.2.6. Обеспечивать сохранность груза при транспортировке и передаче грузополучателю.

6.2.7. Сдавать доставленный груз грузополучателю и правильно в установленный срок оформлять приемо-сдаточную документацию на груз.

6.2.8. Участвовать в составлении актов на недостачу, порчу, уничтожение груза и других документов при наличии надлежаще оформленных от имени Работодателя полномочий.

3. ПРАВА

7. Водитель-экспедитор имеет право:

7.1. Требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда.

7.2. Иметь необходимые для работы инструкции, инструмент, индивидуальные средства защиты и требовать от администрации обеспечения ими.

7.3. Знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

7.4. Вносить предложения по совершенствованию технологии работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8. Водитель-экспедитор несет ответственность:

8.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своей работы, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

8.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

8.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция
экспедитора

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

Это интересно:  Договор безвозмездной аренды жилого помещения, образец написания, особенности сделки

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю

1.5. Экспедитор должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;
— структуру и специализацию предприятия и его подразделений;
— основы организации делопроизводства на предприятии;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия;
— основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;
— порядок приема и сдачи грузов;
— формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления;
— организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов;
— адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
— правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;
— положением о работе отдела логистики;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;
— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор:
— осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту — груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами;
— проверяет груз по номенклатуре и количеству;
— проверяет целостность упаковки (тары);
— контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;
— осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения;
— обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке;
— осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам;
— при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;
— информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право:
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
— запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
— вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;
— подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:
— за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях;
— за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания;
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Должностные обязанности водителя-экспедитора

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Это интересно:  Бланк акта на возврат денег из кассы образец

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец

Приведем пример заполнения должностной инструкции водителя-экспедитора.

5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

Транспортировка грузов различного назначения, их документальное сопровождение и доставка до получателя – обязанность водителя-экспедитора. Данную должность в штате имеют транспортные компании или компании с необходимостью перевозки продукции для своих нужд.

В каждой организации своя специфика работы на данной должности, поэтому должностная инструкция водителя-экспедитора – это документ, индивидуализирующий должность применительно к конкретной компании.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа.

Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

Что такое должностная инструкция водителя-экспедитора и для чего она нужна?

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором отражены требования к должности и её функционалу. Инструкция – свод правил, которых придерживаются сотрудники, занимающие должность.

Это интересно:  Больничный лист по беременности и родам в 2019 году - минимальная сумма, облагается, образец

В должностной инструкции подробно отражено каждое действие, которое сотрудник обязан или вправе совершать для выполнения поставленных задач.

Данный документ позволяет водителю-экспедитору чётко выполнять поставленные задачи, а работодателю оценивать качество выполняемой сотрудником работы.

Должностная инструкция позволяет избежать споров и непонимания в рабочих взаимодействиях, объективно оценить соответствие работника занимаемой должности, а также избежать дублирования рабочих функций в рамках предприятия.

Кто и когда составляет такой документ?

Обязанность составления инструкции возлагается на кадровых специалистов или руководителя отдела.

При составлении инструкции принимаются во внимание комментарии всех заинтересованных лиц.

Это могут быть юристы компании, бухгалтерия, начальники производства и отдела сбыта. Готовую должностную инструкцию утверждает руководитель компании.

Образец должностной инструкции можно скачать тут.

Инструкция составляется применительно к должности в целом, а не к отдельному работнику. Составляется в любой момент: на стадии открытия компании, при открытии новой должности или при возникновении необходимости в регламентировании обязанностей должности, уже существующей. Составляется как на вакантные, так и на занятые должности.

Порядок оформления должностной инструкции водителя-экспедитора

Для того, чтоб должностная инструкция была юридически значимой и оправдывала свою полезность при её составлении необходимо соблюдать несколько правил:

  • оформляется на фирменном бланке компании с указанием банковских и юридических реквизитов;
  • утверждается подписью директора предприятия;
  • после ознакомления подписывается сотрудником;
  • нумеруется как внутренний документ предприятия;
  • любые отражённые права и ответственность не противоречат трудовому законодательству.

Нужна доверенность на ТМЦ – здесь вы найдете все о ней.

Для того, чтобы должностная инструкция была эффективным инструментом в работе и отражала все стороны рабочего процесса, её структура стандартно состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Служебные связи.
  5. Ответственность.

Пример написания общего положения и функциональных обязанностей водителя-экспедитора.

Наличие этих разделов позволяет максимально точно структурировать весь функционал и требования к должности водителя экспедитора. При необходимости количество разделов может быть добавлено или сокращено. Инструкция одной структуры отличается наполнением в зависимости от специфики должности.

Особенности инструкции для водителя легкового автомобиля

Должность водителя легкового автомобиля подразумевает обязанности по транспортировке в рамках одного региона. В часть обязанностей будут включены доставка документов, небольших коробок с продукцией компании.

В инструкцию могут включаться обязанности ведения несложных переговоров и заполнения отчётных документов.

Погрузка и выгрузка вверенного груза также будет зоной ответственности сотрудника. В части служебных связей, отразятся контакты с руководителями отделов и сотрудниками компании, которые указанным способом будут формировать свод задач для водителя-экспедитора компании.

Порядок составления документа для водителя-экспедитора грузового автомобиля

Обязанности, права и ответственность сотрудника сопряжены с доставкой грузов на большие расстояния, с необходимостью разработки маршрута. Пункт служебных связей регламентирует взаимоотношения с менеджерами-логистами, при необходимости с должностными лицами.

Не знаете, как составить протокол трудового коллектива? Статья Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

В части прав указывается возможность привлечения дополнительных ресурсов для достижения пункта назначения.

Как составить инструкцию для водителя-экспедитора по перевозке специальных грузов?

К водителю-экспедитору по перевозке специальных грузов предъявляются особые требования, что отражается в общих положениях инструкции.

Работник должен иметь опыт работы на грузовом автотранспорте.

Ему необходимы знания условий перевозки специальных грузов. В части требований может отражаться отсутствие судимостей, специальное образование, наличие медкнижки.

Каждый водитель-экспедитор должен иметь доверенность на ТС.

В должностную инструкцию добавляется пункт о назначении груза, который транспортируется водителем-экспедитором. Это могут быть опасные грузы, дипломатические, скоропортящиеся (срочные) грузы, живые животные, негабаритные и иные грузы, требующие особого отношения.

Составляете приказ о дисциплинарном взыскании, пройдите по ссылке и вы точно напишите его правильно.

Грамотно составленная инструкция, подробно описывающая весь рабочий механизм – залог эффективной работы сотрудника и объективной оценки его деятельности.

Один день из жизни водителя-экспедитора – в этом видео:

Статья написана по материалам сайтов: alfa-form.ru, glavkniga.ru, fbm.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector