Акт приема-передачи автомобиля: оформление и заполнение, бланк и образец

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Это интересно:  Образец акта списания материальных ценностей

Акт приема-передачи автомобиля

Заключая договор купли-продажи, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ). В равной степени указанное определение относится и к купле-продаже транспортного средства (автомобиля). Для подтверждения факта передачи транспортного средства по договору стороны подписывают соответствующий акт. О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при продаже, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)

Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.

Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом. Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (ст. 458, п. 1 ст. 459 ГК РФ). Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи. Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте. Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:

  • государственный регистрационный знак;
  • идентификационный номер (VIN);
  • марка, модель, тип транспортного средства;
  • год выпуска (изготовления);
  • цвет кузова;
  • мощность двигателя;
  • рабочий объем двигателя;
  • тип двигателя.

Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.

Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии).

Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить, бланк и образец

Я занимаюсь частной юридической практикой, и ко мне нередко приходят люди, желающие продать свое транспортное средство. Бывает и так, что граждане попали в руки мошенников, не уделив внимание составлению такого обязательного документа, как акт приёма-передачи автомобиля.

Именно отсутствие или неправильное оформление этого документа зачастую становится причиной отсутствия обязательств со стороны покупателя, поскольку продавец не может подтвердить передачу авто.

Сегодня я уделю внимание тому, в каком случае подобный документ требуется составить обязательно, где взять бланк и образец акта, а также, какие пункты обязательно должны присутствовать в подготовленном для подписи документе.

Зачем требуется подобный документ, и в отношении каких ТС составляется?

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Значение документа сложно переоценить. По сути, речь идет о первичной документации, которая в дальнейшем может быть использована как подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. Важно подчеркнуть, что документ не является самостоятельным, а служит приложением к купчей. Иногда такие акты составляются для передачи автомобиля на СТО, в случае аренды или при оформлении соглашения лизинга.

Это интересно:  Исковое заявление об увеличении размера алиментов - образец 2019 года

Некоторые владельцы машин не понимают необходимость в составлении такого акта и в результате попадают в сложные ситуации, становясь жертвами собственной оплошности и участниками мошеннических схем. Дело в том, что после подписания акт приема-передачи разорвать сделку будет возможно только в судебном порядке, а в отсутствие такого документа, она будет считаться недействительной.

Какие сведения необходимо проверять в случае передачи ТС по акту?

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Какие бумаги могут быть необходимы?

Помимо самого акта приема-передачи, необходимо подготовить еще рад документов, которые будут сопровождать сделку. В частности, речь идет о таких формах:

  • ПТС автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о постановке машины на учет.

Полный перечень обязательных документов следует представить в акте, поскольку они являются составляющей часть авто и ТС не сможет быть использовано в дальнейшем новым владельцем.

Как правильно составить документ?

Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.

Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.

Какие пункты должны содержаться в документе?

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Документ после составления необходимо хранить в течение определенного законом времени.

Заключение

При составлении акта приема-передачи автомобиля необходимо уделить внимание осмотру автомобиля и учесть обязательные пункты, которые должны быть в договоре и акте. Если упустить все этим моменты, то акт не будет иметь правовой значимости силы, а соглашение не будет считаться заключенным.

Акт приема-передачи автомобиля при оформлении сделки купли-продажи: порядок его составления

Договорившись обо всех условиях сделки, продавец и покупатель подписывают договор, который вступает в силу с момента его заключения (ст. 425 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). Условия, обозначенные в документе, признаются исполненными с момента перехода объекта продажи от продавца покупателю. Именно подписанный сторонами акт приема-передачи может подтвердить такой факт.

Оформление акта приема-передачи при продаже авто

Договор купли-продажи можно дополнить пунктами, отражающими факт передачи автомобиля, денежных средств и других атрибутов, касающихся сделки, но правильнее будет составить дополнительный документ, выступающий приложением к договору купли-продажи.

Зачем нужен

Подписывая акт приема-передачи, продавец подтверждает, что передал ТС, а покупатель — получил его. Кроме этого, такой документ является письменным доказательством передачи покупателем денежных средств за ТС в размере, указанном в договоре.

Перед подписанием бумаг покупатель сверяет все технические характеристики и имеющиеся на авто дефекты. Таким образом, ставя свою подпись, покупатель соглашается с тем, что он ознакомлен с состоянием автомобиля и не имеет никаких претензий к продавцу.

Это интересно:  Как получить копию устава из налоговой: образец заявления

Продавец, подписывая акт, подтверждает, что получил денежную сумму в полном размере, что позволяет избежать каких-либо претензий у обеих сторон друг к другу.

Подписание акта является завершающим шагом в заключении сделки купли-продажи автомобиля. В случае возникновения разногласий между сторонами в дальнейшем договор можно будет расторгнуть в судебном порядке.

Необходимые документы

В акт, как и в договор купли-продажи, вносятся сведения о сторонах сделки и информация о транспортном средстве. Для заполнения бланка потребуются следующие документы:

  • паспорт продавца и покупателя (свидетельство о регистрации юридического лица, если стороной сделки выступает организация);
  • договор купли-продажи, на номер которого делается ссылка;
  • паспорт транспортного средства, из которого вносятся сведения об автотранспорте;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая наличие права на заключение сделки, если продавец не является собственником авто или покупатель приобретает ТС от имени будущего собственника;
  • доверенность от юридического лица, заверенная нотариусом, позволяющая сотруднику совершить сделку от имени организации (если одной из сторон выступает юридическое лицо);
  • другие документы (например, номер платежного документа, если денежные средства переводятся продавцу безналичным способом), сведения о которых отражаются в акте.

В акте перечисляются все документы, которые продавец передает покупателю вместе с авто. Акт вступает в силу с момента его подписания.

Как составить

При заключении следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Законодательством не установлена унифицированная форма бланка, поэтому стороны сделки могут самостоятельно составить его, включив все необходимые пункты. Юридические лица в таких случаях используют бланки установленного в организации образца.
  2. Требования к способу заполнения бумаги отсутствуют. Бланк может быть напечатан и подписан сторонами, а также составлен в письменном виде от руки.
  3. Не допускается наличие ошибок, исправлений или неточностей. Вся информация должна совпадать с оригиналами документов по сделке.
  4. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны сделки.
  5. Нотариальное заверение не требуется.

Установленной формы бланка нет, но в нем обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование документа;
  • ссылка на подписанный сторонами договор купли-продажи автомобиля с указанием номера договора и даты его заключения;
  • дата и место заключения;
  • данные о продавце и покупателе (ФИО сторон, реквизиты юридического лица);
  • факт передачи транспортного средства и детальные сведения о нем (марка автомобиля, ВИН-код, год выпуска ТС, параметры двигателя, цвет кузова, номер кузова и шасси, наличие дополнительного оборудования на авто и прочее);
  • дополнительные сведения о сделке (стоимость автомобиля, пробег, имеющиеся дефекты ТС);
  • перечень документов и аксессуаров, которые продавец передает покупателю вместе с автомобилем;
  • подтверждение факта проверки всех обозначенных данных;
  • факт передачи денежных средств за автомобиль;
  • подтверждение отсутствия претензий к друг другу у обеих сторон;
  • подписи сторон с расшифровкой.

В итоге у продавца на руках остается заполненный и подписанный обеими сторонами сделки договор купли-продажи и акт, подтверждающий факт передачи транспортного средства покупателю. У покупателя, в свою очередь, кроме этих бумаг, остаются оригиналы паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации на автомобиль.

На что нужно обратить внимание при передаче ТС

Покупателю при приемке транспортного средства следует:

  • идентифицировать автомобиль и сверить указанные в ПТС сведения с фактическими (модель и марку авто, номерные знаки, ВИН-код, цвет кузова);
  • осмотреть и проверить состояние ТС и комплектность;
  • проверить оснащенность автомобиля серийным и дополнительным оборудованием, оговоренным в договоре купли-продажи и акте;
  • проверить наличие всех документов, которые продавец передает вместе с автомобилем в соответствии с актом;
  • во время визуального осмотра сверить все указанные в документах и имеющиеся по факту повреждения ТС;
  • проверить работоспособность автомобиля.

После подписания всех документов и передачи автомобиля покупателю сделка считается завершенной. Новый собственник должен в течение 10 дней с момента покупки поставить авто на учет в ГИБДД, после чего ему будет выдано новое свидетельство о регистрации (СТС).

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, grazhdaninu.com, zakonsovet.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий