+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

СЗВ-стаж: форма, новая отчетность, справка, бланк, штраф за несдачу, расшифровка

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Содержание

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?

В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

  • о периодах работы сотрудников;
  • о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

  • ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
  • организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

  • с гражданско-правовым договором;
  • с трудовым договором.

Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:

Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году

Полное название ежегодного отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

  • «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
  • «Отчетный период» (Раздел 2);
  • «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
  • «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
  • «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года

Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета

Название раздела

Заполнение

«Сведения о страхователе»

Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • КПП;
  • ИНН;
  • краткое название организации/ИП.

Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:

  • впервые – «исходная»;
  • при наличии ошибок – «дополняющая»;
  • для назначения страховой пенсии застрахованному лицу – «назначение пенсии».

В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018».

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе указывают следующие данные:

  • ФИО каждого отдельного застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору;
  • коды, которые относятся к периодам работы сотрудников.

Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета.

Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года.

Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают — «назначение пенсии».

Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно.

В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:

  • начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа – это отмечают в разделе 4;
  • уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) – это отмечают в разделе 5.

В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.

«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

В каких случаях использовать

Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами

Для отпуска по уходу за ребенком

Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет

Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)

В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору

В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору

Это интересно:  В Москве отпразднуют столетие Баухауса

Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются

Повышение квалификации с отрывом от производства

Для отпуска, предоставленного для сдачи крови

Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не Х», как указывали в отчете за 2017 год.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Каждый субъект, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан регулярно отчитываться перед контролирующими органами. Предоставление формы СЗВ-СТАЖ не является исключением. Какое наказание предусмотрено за отсутствие ее сдачи или опоздание с ней?

Нормативно-правовая база

Форма СЗВ-СТАЖ представляет относительно новый формат отчетности в ПФР. Она должна предоставляться в ФНС каждый год. Порядок отчетности, подаваемой страхователями – ЮЛ и ИП – в последнее время потерпел изменения. На сегодняшний день решение этого вопроса осуществляется Федеральной службой по налогам и сборам, которая принимает единый отчет в новом формате.

Но фондам удалось сохранить часть своих полномочий, поэтому они с недавних пор внедрили новые отчеты. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ №507п от 6 декабря 2018 года. В соответствии с ними страхователи обязуются предоставлять следующие формы:

  • СЗВ-СТАЖ (информация о страховом стаже граждан, работающих на предприятии);
  • ОДВ-1 (сведения о страхователе, передаваемые в Пенсионный фонд РФ в целях ведения персонифицированных учетных операций);
  • СЗВ-КОРР (данные о корректировке информации по лицевому счету);
  • СЗВ-ИСХ (сведения о заработке, величине выплат и прочих вознаграждений).

Форма СЗВ-СТАЖ является основной, поэтому она требует детального рассмотрения.

Меры ответственности

Относительно недавно страхователи стали отчитываться в ПФР о стаже через подачу формы СЗВ-СТАЖ. За ошибочные данные в предоставляемых сведениях, игнорирование сроков, непредоставление документа закон предусматривает штрафные санкции, суммы которых будут рассмотрены далее.

Несдача формы в 2019 году

В п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года сказано, что отчитаться перед ПФР работодатель должен до 01 марта. Именно данный срок является крайним, когда нужно предъявить информацию о стаже, наработанном сотрудниками в прошлом году. Несмотря на то, что некоторые отделения этой организации разработали собственные графики приема информации (раньше положенного срока), начислять штрафы фонд имеет право только в том случае, если сведения не были сданы до 01 марта (включительно).

Сумма штрафов, полагающихся за игнорирование требования о сдаче отчетности, зависит от количества застрахованных лиц, о которых нужно подать сведения. За каждое физическое лицо, работающее по найму, придется заплатить 500 рублей, что прописано в ч. 3 ст. 17 ФЗ №27.

Предоставление неверных данных

Указание недостоверных сведений, противоречащих действительности, также подразумевает начисление штрафов. Невозможно будет избежать наказания и в случае допущения работодателем случайной ошибки. Сумма взыскания составит 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого будут обнаружены неполные или неверные сведения.

Наказание последует и в том случае, если формат предоставляемой отчетности не будет соблюден. Если количество сотрудников учреждения превышает 25 человек, сдача отчета происходит с помощью электронных каналов. Игнорирование данного правила приводит к начислению штрафного взыскания в сумме, равной 1000 рублей.

Невыдача формы СЗВ-СТАЖ работникам

Фирма, являющаяся страхователем, обязана выдавать информацию о стаже работникам, которые увольняются, в последний день работы, что прописано в ч. 4 ст. 11 ФЗ №27. И это не зависит от того, просит ли сотрудник предъявить ему документ или нет.

Наряду с этим, если увольняющийся специалист выходит на пенсию, требуется отправить данные в Пенсионный фонд РФ за 3 дня с момента соответствующего обращения сотрудника, что сказано в ч. 2 ст. 11 ФЗ №27.

Если данные не были предъявлены работнику, а также не были отправлены в фонд, страхователь будет вынужден заплатить штраф в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма его в этом случае зависит от нескольких факторов:

  • в который раз совершается правонарушение;
  • лицо, которое облагается штрафной санкцией.

Опоздание со сроком сдачи

В форме СЗВ-СТАЖ содержится подробная информация о страховом стаже сотрудников, которые действовали и были уволены. Также в нее включена информация о лицах, с которыми производилось заключение договоров. В ст. 11 ФЗ №27 сказано, что крайний срок, в который сдается отчет – 01 марта года, следующего за отчетным периодом. Если его пропустить, работодатель будет вынужден платить штрафы, размеры которых зависят от числа сотрудников.

Как правильно передавать копию

В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.

Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.

Какие сведения указываются

Одна страница документа содержит в обязательном порядке следующие реквизиты:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочного выхода на пенсионное обеспечение;
  • продолжительность исполнения трудовых обязанностей на предприятии.

Заполнение каждого бланка происходит исключительно по одному работнику. Далее он заверяется подписью составителя. Заверение осуществляется от руки или в электронном формате. Цвет, используемый для оформления документа, может быть любым, но только не зеленым и не красным.

В целях корректного заполнения документа необходимо внесение о застрахованном лице следующих данных:

  • информация о заработной плате и другом доходе;
  • сведения о вознаграждениях, предоставляемых сотрудникам;
  • материалы о взносах по страхованию;
  • данные о периоде трудовой деятельности гражданина, включая корректирующую информацию.

Изменения в 2019 году

Представителями Правительства РФ на 2019 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.

  1. Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
  2. Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.

Также перемены затронули и правила составления документа.

  1. Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
  2. Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
  3. Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».

Пример расчета штрафа

В штате у ИП Соколова работает 3 сотрудника (администратор и 2 продавца). В 2018 оду. он опоздал с подачей формы СЗВ-СТАЖ по двум продавцам. За это ему придется заплатить 1000 руб. (по 500 руб. на каждого работника).

Это интересно:  Может ли банк продать долг коллекторам - имеет ли право передать после решения суда

Таким образом, штраф за отсутствие формы или опоздание с ее предоставлением составляет от 300 руб. до более крупных сумм в несколько десятков тысяч рублей.

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ? Ответ на вопрос — ниже на видео.

СЗВ-СТАЖ 2017

СЗВ-СТАЖ 2017

Похожие публикации

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» — первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.

СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

Статьи по теме

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС, а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  1. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
  2. если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ . Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Это интересно:  Бабушка Считается Членом Семьи При Распоряжении Мат Капиталом

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ — годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Срок сдачи за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

Форму сдают все работодатели.

Получите доступ>>> на год к программе «Бухсофт». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

  • по трудовому договору
  • по гражданско-правовому договору

Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

Форму можно скачать по ссылке:

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

Вот так выглядит бланк формы:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году (если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

Коды стажа ПФР в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

Отпуск без содержания;

простой по вине работника

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Форма ОДВ-1

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет — один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

  1. «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
  2. «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
  3. «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5—3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье «Изменения: СЗВ-СТАЖ сдают уже в 2017 году».

Разделы ОДВ-1

Из каких форм состоит пачка Какие разделы ОДВ-1 заполнить
СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая») 1—3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая» 1,2 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ 1, 2 и 5

Форма СВЗ-КОРР

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ — чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

  1. КОРР — для замены данных
  2. ОТМН — для отмены данных
  3. ОСОБ — для отражения сведений по сотруднику, которого забыли включить в отчетность. Например, не включили в раздел 6 формы РСВ-1 за отчетные периоды 2014 и 2015 годов.

Форма СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:

  1. РСВ-1 за 2014—2016 годы
  2. СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год

Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

  1. уточненный РСВ-1 без раздела 6
  2. сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ

Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Читайте «Упрощёнку» весь 2019 год бесплатно

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20%, и получите еще 4 месяца в подарок.

Статья написана по материалам сайтов: znaydelo.ru, spmag.ru, www.26-2.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector