+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

План закупок на 2019 год: пример заполнения, как составить

После того, как государственные учреждения и компании начали использовать план закупок для составления бюджета на год вперед, количество фактов коррупции уменьшилось. Теперь все покупки услуг или необходимого оборудования запланированы, так же учитывается общая рыночная стоимость.

Заказчик в лице государственного учреждения обязан предоставить актуальный список закупок в конце года. О том, как оформляется и как составляется план закупок на 2019 год можно узнать прямо сейчас. Ведь предстоящий год для страны будет сложным, необходимо учесть все нюансы и возможности.

Правила закупок на 2019 год

Регулирует закупки актуальный ФЗ – 44, так же узнать об общем порядке можно из положения 552, которое ежегодно обновляется со стороны правительства. Заказчик имеет право подать заявление на рассмотрение, только если указанная информация соответствует общепринятому регламенту. В заявлении должно быть указано:

  1. Индивидуальный код, который сейчас имеет название как – идентификационный. С его помощью можно проверить достоверную информацию о заказчике и его статус
  2. Наименование объекта
  3. Цель заказа
  4. Утвержденный объем финансирования
  5. Сколько раз и в какое время будут проводиться закупки
  6. Подробное описание всех закупок
  7. Так же в редких случаях указывается о проведении собрании, при котором было обсуждение о закупочном объекте
  8. Дата согласования пакета документов
  9. Комментарии и пояснения, если они требуются

План закупок на 2019 год поможет включить даже те объекты, которые находятся только в режиме предполагаемых. Вся вышеуказанная информация должна быть достоверной и актуальной. Для того чтобы упросить задачу учреждениям, была составленная специальная форма, с которой можно ознакомится в 44-ФЗ.

Изменятся ли сроки заявления

Срок для того чтобы отправить актуальную информацию о закупках не измениться. Как и прежде у заказчика будет все 10 рабочих дней для того чтобы подготовить и отправить форму. Основная сложность возникает только в случае, если заказчик допустит ошибки при составлении. О том, как составить правильно план можно узнать уже сейчас.

Небольшая просрочка сулит тем, что предприятие не сможет получить вовремя финансирование. Это так же влияет на качество дальнейшего функционирования предприятия.

Так же стоит учесть, что план проходит тщательную проверку. Так же помещается в единую информационную систему на три дня.

Для того чтобы получить финансирование вовремя — необходимо соблюдать регламент. Поэтому стоит более детально рассмотреть актуальный план, который по традиции делиться на несколько этапов.

Этапы планирования закупок на 2019 год

Для того чтобы план не отправился на доработку, существует пример заполнения. С первым этапом можно ознакомиться сейчас. Для начала стоит скачать актуальную форму и действовать строго поэтапно.

В первой колонке обязательно нужно указать следующую информацию:

  • Актуальный номер необходимой закупки
  • Так же необходимо заранее по регламенту бюджетного законодательства установить идентификационный номер и указать в соответствующей колонке.
  • Основная цель закупки. Так же указывается официальное название мероприятию и основные задачи при проведении.

По правилам заказчик должен указать все детали и мелочи, чтобы в конце получить тот результат, который устроил бы все стороны. Для сравнения можно указать следующий момент: поставщик имеет право зайти на официальный сайт о закупках и оценить свои шансы на участие. Чем меньше заявок получит организация от поставщиков, тем больше бюджета будет затрачено на закупку. Так же большое количество участников поможет выбрать самого лучшего поставщика.

Далее следует 5 и 6 колонки в которых указывается предполагаемая дата закупки и наименование субъекта. Эта информация так же помогает поставщикам принять необходимые меры для участия в тендере.

Немало важным моментом является указание цели закупки. Эта информация необходима будет при проверке соответствующим учреждением, которое выставляет данные в открытом формате для участников. Здесь же указывается предполагаемый бюджет, который будет выделен для приобретения услуги или оборудования.

Так же стоит учитывать, что в предстоящем году можно будет скорректировать и изменить данные. Теперь положение позволит изменить данные по срокам предполагаемого тендера, а так же внести коррективы в общий бюджет.

Это интересно:  На сколько можно превышать скорость

На самом последнем этапе необходимо заполнить 15 колонку. В ней учреждение указывает данные об изменениях, которые были внесены в период утверждения и публикации. О том, как составить правильно план, необходимо ознакомиться с положением ФЗ – 44. Здесь так же можно найти общие правила, которые связаны с объектами государственной тайны.

Как правильно вносить правки в утвержденный план

Стоит отметить что документ составляется сразу на три года. Правительство учитывает тот факт, что за этот период могут быть внесены изменения. Так как поломка оборудования может произойти внезапно. Так же этот момент прописывается в положении №552. Пример заполнения поможет правильно составить план и не просрочить сроки публикации тендера.

Изменения можно произвести в нескольких отдельных случаях:

  • Если учреждению удалось найти самостоятельно поставщика, который готов за меньшую сумму из выделенных средств произвести работу или предоставить оборудование.
  • Если покупка больше не требуется.
  • В случае непредвиденного форс-мажора.

Основную ошибку, которую можно выделить при составлении плана: заказчик не указал данные о закупках стоимостью менее 100 тысяч рублей. Такой момент должен отдельно фиксироваться списком, иначе средства не будут выделены из государственного бюджета. Это наиболее распространенная ошибка при формировании плана.

План закупок скачать образец по 44 и 223 ФЗ 2019 г.

Содержание

1. План закупок на 2019 год

В свою очередь нововведения все сильней сказываются на работниках, в обязанности которых входит ведение такого вида документов.

Свое начало новые нормативы берут с начала 2017 года, когда они начали оказывать воздействие на формирование плана закупок. Общий срок на который составляется план закупок приходится на 3 года. Обязательным условием, которое всегда должно быть выполнено является размещение плана закупки на zakupki.gov.ru в доступной части. Форму плана графика закупок можно посмотреть в этой статье.

В самом плане закупок должны отражаться все тендеры и не будет при этом иметь значение форма их проведения, будет ли конкурс, аукцион, запрос котировок. Мы предоставлем комплексное сопровождение в участие в тендерах и торгах на всех этапах.

Нововведения затрагивают организации, входящие в состав муниципальных и региональных клиентов, которые попадают под требования 44 ФЗ. Вне зависимости от рода деятельности компании, она должна соблюдать утвержденные правила по заполнению образцов плана закупок в excel, он представлен ниже.

Данный бланк имеет более расширенный вид в сравнении с бланком, который использовался ранее. В состав документа входит больше разновидностей позиций.

Обратитесь к нам и наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Для того чтобы обосновать план закупок необходимо изучить сведения плана закупок, который будет состоять из дополнительных сведений. Для того чтобы исключить допущения каких-либо ошибок, необходимо вначале детально изучить образец бесплатного бланка плана закупок, а только потом приступать к его заполнению.

В первую очередь следует обратить внимание на дату размещения плана закупок на сайте. Данный срок в основном составляет 10 рабочих дней, после того как произойдет принятие закона о бюджете Госдумой. Самым крайним сроком размещения плана закупки является 31 декабря. Чтобы легче было сформировать план закупок на 2019 год потребуется скачать образец плана закупок. Вы можете это сделать у нас или перейдя на сайт госзакупок.

Если вам необходимо будет внести изменения в план закупок для этого необходимо основываться на положения Постановления Правительства под номером 552 и на закон под номером 44 ФЗ. Представим несколько примеров, при которых данные изменения могут быть внесены:

  • когда было замечен экономия средств госбюджета;
  • если были внесены корректировки в сам договор;
  • если в процедуре вмешались органы контроля и от них следуют особые указания;
  • если организация передумала участвовать в закупке этого вида продукции;
  • при возникновении форс-мажорной ситуации.

Вы можете воспользоваться третьим вариантом загрузки образца заполнения плана закупок и прибегнуть к разработанным компьютерным программам. С помощью таких программ можно в автоматическом режиме выстроить графики и проверить всю документацию на наличие недочетов. Но есть у данной программы и свои минусы, она может составить отчетность сразу на 3 года, с 2018 по 2020 года.

Государственная программа составляется на основании документации заказчика. Бывают случаи при которых по 44 ФЗ необходимо будет внести идентификационный код и указать общую сумму финансового обеспечения по каждому из идентификационных кодов приобретения.

  • Отмечена некорректная НМЦК. В итоге может возрасти бюджет или отменены торги;
  • Без обоснованности нарушены сроки проведения тендеров, которые указаны в тендерной документации;
  • Торги проводятся в конце года, для реализации выделенного на это время бюджета. В итоге госфинансирование может быть не освоено4
  • не были учтены закупки размером до 100 тыс руб
Это интересно:  Европротокол при ДТП 2019 правила оформления бланка

3. Форма плана закупок

Скачать план закупок на 2019 год

4. Видео-инструкция план закупок 44 ФЗ

Госзакупки: план-график на 2019 год

Согласно положениям Закона о контрактной системе заказчиками осуществляется планирование торгов путем составления и размещения плана и плана-графика закупок. Содержание указанных документов достаточно схоже, однако стоит выделить и отличительные черты:

  • план закупок — это документ, содержащий общие сведения о процедурах, проводимых заказчиком, из расчета на три календарных года. Этот план предшествует составлению плана-графика торгов;
  • план-график — содержит подробную информацию о торгах, которые будут проводиться заказчиком в течение одного календарного года.

Таким образом, указанные выше документы отличаются по срокам, на которые они составляются и утверждаются, а также по сведениям, которые в них указываются.

Что касается такого документа, как план закупок по 223 ФЗ, то следует отметить, что Законом № 223-ФЗ не установлен период, на который составляется указанный акт. Этот документ должен быть составлен и размещен заказчиком на срок не менее одного года.

Заполнение плана закупок по 44-ФЗ

Как уже было указано выше, план закупок на 2019 год должен содержать информацию о потребностях заказчика на три года.

Итак, рассмотрим подробнее заполнение рассматриваемого нами акта.

Шаг № 1. Столбцы с 1 по 4 должны содержать порядковый номер, идентификационный номер и цель проведения закупочной процедуры.

Шаг № 2. В столбцах 5 и 6 заказчику необходимо указать наименование объекта торгов и ориентировочное время опубликования извещения об осуществлении торгов.

Шаг № 3. В столбцах с 7 по 11 следует указать сведения о финансовых источниках, а именно общий объем, а также планируемые платежи на каждый период отдельно.

Шаг № 4. В колонке № 12 следует отразить предположительные даты проведения тендеров (данные сведения возможно впоследствии изменить, если возникнет такая необходимость).

Шаг № 5. Столбец № 13 должен содержать сведения о специализированных видах торгов (необходимо указать «да» либо «нет»).

Шаг № 6. В колонке № 14 следует отразить информацию о необходимости проведения общественных обсуждений.

Шаг № 7. В случае внесения каких-либо изменений в план сведения об этом отражаются в колонке № 15 с обоснованием.

Утверждение и размещение плана закупок

Итак, обратимся к вопросу о том, кто утверждает план закупок по 44 ФЗ . Следует отметить, что утверждение происходит путем издания руководителем организации приказа «Об утверждении плана закупок товаров, работ, услуг». Образец приказа вы можете увидеть ниже.

Как разместить план закупок в ЕИС? В первую очередь, необходимо войти в личный кабинет заказчика и далее перейти в раздел «Планирование закупок». После выбора вкладки «Планы закупок» необходимо нажать на кнопку «Создать». Далее следует внести всю информацию, о которой уже говорилось выше.

План закупок в структурированном виде (44 ФЗ) выглядит следующим образом.

План-график закупок по 44 ФЗ: как заполнить

Требования к оформлению такого акта, как план-график закупок на 2019 год, изложены в следующих нормативных правовых актах:

Форма плана-графика на 2019 год выглядит следующим образом.

Итак, для того, чтобы заполнить указанный документ, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

  1. Первая колонка не заполняется.
  2. Во втором столбце необходимо отразить идентификационный код.
  3. Объект тендера: следует отразить наименование и описание (краткое содержание закупаемой продукции).
  4. Обязательна к указанию НМЦК тендера.
  5. Если предусмотрен авансовый платеж, то заполняется столбец № 5, размер указывается в процентах.
  6. Планируемые платежи: следует отразить оплату на очередной и планируемые периоды (столбцы с 7 по 11).
  7. Единица измерения (пункты № 12–13): указывается единица измерения закупаемой продукции и ее код по классификатору ОКЕИ.
  8. Объем: следует отразить общий объем приобретаемой продукции, а также объемы на плановые периоды — 2020–2021 гг. (столбцы 13–17).
  9. Колонка № 19: необходимо отразить сроки поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, по мере необходимости и т. д.).
  10. Размер обеспечения: при осуществлении конкурсов или аукционов (от 0,5% до 5% от НМЦК). Данный раздел не заполняется, если торги проводятся в иной форме (запрос котировок либо предложений).
  11. Столбец № 21: обеспечение исполнения контракта может составлять от 5% до 30%. В случае проведения закупок услуг по предоставлению кредита и банковской гарантии данная графа не заполняется.
  12. Колонки 23–24: обязательно указание даты проведения торгов (к примеру, 04.2019), а также способа определения поставщиков.
  13. Колонка № 25: ссылка на предоставление преимуществ для учреждений уголовно-исправительных систем.
  14. Столбец № 26: указываются сведения о проведении закупку у СМП, СОНКО.
  15. Графа № 27: необходимо отразить информацию о запретах, ограничениях на приобретение товаров иностранного производства (ст. 14 ФЗ № 44).
  16. Графа № 28: отражаются сведения о дополнительных требованиях, которые предъявляются в случае проведения аукциона или конкурса с ограниченным участием. Требования указаны в ПП РФ № 99 от 04.02.2015.
  17. Колонка № 29: сообщается о необходимости проведения обязательных общественных обсуждений.
  18. Банковское сопровождение (№ 30): в случае необходимости банковского сопровождения контракта этот фаакт должен быть указан.
  19. Пункт № 31: в случае внесения изменений в план-график информация об этом подлежит внесению в данную графу.
  20. Уполномоченный орган (№ 32): если возложены полномочия в соответствии со ст. 25 44-ФЗ.
  21. Столбец № 33 заполняется при проведении совместных закупок.
Это интересно:  Консультация адвоката, разрешение на продажу квартиры

План-график на 2019 год (образец) можно увидеть ниже.

Срок размещения плана-графика на 2019 год — в течение трех рабочих дней со дня утверждения.

Также, следует иметь в виду, что срок размещения извещения после опубликования плана-графика первоначально не установлен. Однако в случае внесения изменений в данный акт извещение подлежит публикации только через 10 дней.

План закупок по 223-ФЗ

Размещение плана в ЕИС осуществляется в десятидневный срок, но не позже 31 декабря текущего календарного года.

В обязательном порядке осуществляется подписание данного документа усиленной квалифицированной подписью.

Итак, рекомендации по заполнению плана процедур в рамках 223-ФЗ таковы:

  1. Вносятся сведения о заказчике — наименование, ИНН, КПП, место нахождения, а также ОКАТО — по месту регистрации заказчика.
  2. Если срок договора больше, чем срок, на который разрабатывается рассматриваемый нами документ, то данный факт подлежит обязательному отражению.
  3. Все коды отражаются на основании действующей ОКВЭД.
  4. Колонки № 11–17 заполняются данными, которые определяются заказчиком самостоятельно.

Инструкция: как заполнить план закупок

Кто и когда заполняет

  • целевое назначение заказа;
  • идентификационный номер;
  • количественные характеристики — единица измерения товаров, работ, услуг;
  • наименование, описание закупочных объектов и необходимые пояснения к ним;
  • срок проведения тендерных процедур;
  • объем финансирования;
  • при необходимости — информация об общественном обсуждении;
  • данные о специализированных заказах;
  • дата согласования;
  • сообщение об ответственном лице — его Ф.И.О., контакты.

В документе должны быть отражены все планируемые заказы, независимо от того, какой способ проведения торгов выбрал заказчик.

Заполнение плана закупок на 2019 год: инструкция

Рассмотрим пошаговое заполнение плана закупок на 2019 год.

Шаг 1. В колонках под номерами 1-4 отражаются:

  • порядковый номер заказа;
  • идентификационный код, который формируется в соответствии со ст. 23 44-ФЗ и Приказом Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015;
  • целевое назначение направления заказа: в него входят наименование конкретного закупочного мероприятия и ожидаемый результат (ст. 13 44-ФЗ).

Шаг 2. Колонки № 5 и № 6 содержат информацию о наименовании объекта и планируемое время публикации извещения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе и данные по заключению контрактов с единственным поставщиком.

Шаг 3. В колонках № 7-11 указываются сведения о финансовых аспектах заказов: общий объем финансирования, планируемые платежи в текущим финансовом году и в последующих плановых периодах, в том числе в первом и втором годах.

Шаг 4. Колонка № 12 информирует о предположительных сроках проведения процедур торгов. При необходимости данные, представленные в этой ячейке, можно скорректировать.

Шаг 6. В колонке № 14 проставляются отметки об общественном обсуждении (если это необходимо).

Шаг 7. Последняя колонка № 15 предназначена для внесенных изменений и заполняется только при правках или дополнениях.

Можно ли внести изменения

  • образование экономии денежных средств;
  • перемены в стоимостных, количественных и прочих условиях контракта;
  • выпуск регулирующего постановления, распоряжения контролирующего органа;
  • отказ от закупочной процедуры;
  • форс-мажорные ситуации.

Пример заполнения плана закупок

Далее будет представлен заполненный план закупок на 2019 год, образец поможет лучше разобраться в вопросе.

Статья написана по материалам сайтов: cpp-group.ru, ppt.ru, gosuchetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector