+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отгул за работу в выходной день: порядок оформления и оплаты

Работодатель вправе привлечь сотрудника организации к работе в выходные или праздничные дни только с его согласия по соответствующему приказу. Его подпись в приказе является согласием на работу в указанные дни. При этом гражданину в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса за отработанное время в такие дни может быть предоставлен отгул либо произведена двойная оплата труда.

Многие предпочитают воспользоваться правом отдохнуть за работу, проделанную во внеурочное время, в любой другой удобный для них день, поскольку исчисляется время отгула не отработанными за него часами, а полным днем отдыха. Разберемся, как оформляются отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

Что такое отгул?

Понятия отгула в трудовом законодательстве не существует. Но работодатель обязан предоставить день отдыха работнику, которого привлек к работе в дни, когда все трудящиеся отдыхают. Отгул нельзя рассматривать, как день отпуска, это компенсация гражданину за предоставленные неудобства и потраченное личное время. Он может быть оформлен в случаях:

  • привлечения к работе в выходные или праздничные дни;
  • нахождения в командировке, если дни выпадали на выходные и праздничные даты;
  • выполнения работы сверхурочно;
  • донорской сдачи крови.

Взамен отгула работник вправе получить компенсацию в виде двойной оплаты за отработанные часы.

Как оформить отгул за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч.4 ст.153 ТК.

«В связи с работой в нерабочий праздничный день 08.03.2019 прошу предоставить мне день отдыха 16.03.2019 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.»

Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.

При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).

Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.

Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:

  • в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
  • при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.

Как происходит оплата?

Труд в выходной или праздничный день может быть компенсирован двойной оплатой за отработанные часы либо днем отдыха. Если работник выбрал второй вариант, то оплата производится в следующем порядке:

  • за отработанный день – в одинарном размере;
  • за отгул – не оплачивается.

Увольнение человека влечет за собой начисление отработанной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, предусмотренных в организации. Отметим, что отгул не является днем отпуска и компенсация за него, если работник решил оставить его в виде дополнительного дня отдыха, не положена. Поэтому такую ситуацию следует предусмотреть и воспользоваться правом отгулять его. Иначе он пропадет.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Оформление отгула по ТК РФ

    Основания для отгула по ТК РФ

    • отгул за ранее отработанное время
    • отгул за свой счет
    • отгул за сдачу крови
    • отгул на свадьбу
    • отгул на похороны
    • отгул за выходной день

    Количество дней, положенных по закону

    Пенсионеры по возрасту

    Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

    Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

    сдача вступительных экзаменов в ВУЗ

    15 в учебном году

    аспиранты на последнем году обучения

    2 дня в неделю в течение года

    сдача вступительных экзаменов

    10 в учебном году

    Женщины, работающие в сельской местности

    Работники, у которых:

    собственная свадьба или у близких родственников

    похороны близких родственников

    два и более ребенка в возрасте до 14 лет

    один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

    ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

    Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

    Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

    Это интересно:  Акт Посещения Семьи Учащегося Заполненный

    на необходимое количество дней

    Свадьбы и похороны

    Оплата отгула

    Оформление отгула

    • Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
    • Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

    Отгул в счет отпуска

    1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
    2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

    Образец заявления на отгул в счет отпуска

    Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

    03 Июня 2019 в 17:24

    Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.

    01 Июня 2019 в 11:46

    Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь. Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам.

    27 Мая 2019 в 17:46

    Отзывать работника из отпуска можно исключительно с его согласия. Иными словами, как бы ни складывалась ситуация на работе, кнут работодатель применять не вправе. А каким пряником он может воспользоваться?

    18 Мая 2019 в 15:07

    Отпуск на санаторно-курортное лечение — это оплачиваемое работодателем время, которое он выделяет сотруднику для оздоровления или восстановления после болезни. В такой отпуск отправляют, если у сотрудника профзаболевание или он травмировался на производстве.

    Предоставление отгула за работу в выходной день по ТК РФ

    В случае привлечения трудящегося к исполнению обязанностей за пределами нормальной продолжительности времени работы, ему полагается либо повышенная оплата, либо отгул за работу в выходной день в выбранное им по своему усмотрению время.

    Для корректного предоставления подобных дополнительных дней отдыха работодателю необходимо учитывать ряд обязательных требований законодательства и уделять пристальное внимание процедуре их документального оформления.

    Возможные случаи использования труда в выходной

    Согласно требованиям ст. 91 ТК РФ сотрудники должны трудиться еженедельно не более 40 часов.

    Для соблюдения этого положения всему персоналу устанавливаются графики работ с учетом нормы времени работы в течение недели или более длительного периода. В нем фиксируются дни выхода на работу, а также отдыха и все трудящиеся компании обязаны соблюдать его.

    В ст. 113 ТК РФ работа в выходной и праздничный день без получения предварительного согласия сотрудника запрещена за исключением аварийных ситуаций, природных катастроф и введения военного положения.

    В иных случаях персонал можно вывести на работу только при наличии письменного согласия с его стороны.

    Как оплачивается труд в выходные

    В ст. 153 ТК РФ установлен порядок расчета выплат за труд в выходной или праздник, согласно которым, по выбору трудящегося:

    1. Производятся повышенные начисления за отработанные часы в размере 2-й ставки тарифа, сдельной расценки или части должностного оклада, приходящегося на проработанное время;
    2. Начисления осуществляются в одинарном размере, но работнику обязаны предоставить дополнительный неоплаченный день отдыха в удобное для него время.

    Независимо от количества отработанных в выходной часов положено предоставление отгула на целый день, отдых пропорционально проработанному времени ТК РФ для подобных случаев не предусмотрен.

    Нередко работа в праздничный или выходной (суббота и воскресенье) выпадает по гибкому графику сотрудника.

    Если это суббота и воскресенье, то они считаются для него обычными рабочими днями, так как на основании графика, он отдыхает в другие дни.

    Когда рабочая смена совпадает с праздничным днем, наниматель должен оплатить это время в повышенном размере, а отгул в этом случае законом не предусмотрен. При этом получать письменное одобрение выхода на работу в праздник не требуется.

    Процесс оформления выходов на работу в выходной

    Документальное оформление вывода на работу в нерабочий день предполагает выполнение следующих процедур:

    1. Направление сотруднику письменного уведомления о необходимости выйти трудится в выходной;
    2. Получение от работника письменного согласия с указанием желаемого варианта начисления заработка, на этом этапе уже становится понятно, оплачивается или нет работа в повышенном размере;
    3. Издается приказ о выходе в выходной, с которым трудящегося знакомят по роспись.

    У сотрудника есть право отказаться от предложения нанимателя выполнять свои обязанности за пределами установленной рабочей нормы времени.

    Как использовать отгул

    В случае выбора сотрудником одинарного начисления за труд в выходной, он может впоследствии затребовать еще один день отдыха в выбранный им период.

    Для этого ему нужно будет предварительно написать заявление на отгул с указанием конкретной даты отдыха.

    Его можно составить в любой форме, но надо включить следующую информацию:

    1. Идентификационные данные о руководителе компании, которому оно адресовано;
    2. Указание должности, фамилии и инициалов составителя;
    3. Информацию о запрашиваемом дне отдыха, предоставляемого вместо выходного, со ссылкой на конкретную дату;
    4. Дату составления заявления и подпись сотрудника.

    Он может реализовать свое право, как в том же месяце, когда он трудился в выходной, так и в другом месяце по личному желанию.

    Это интересно:  Обмен репетира, как обменять репетир в магазине на новый

    Если работник не использует полагающийся день отдыха у работодателя до дня своего увольнения, новый наниматель не обязан при последующем трудоустройстве предоставлять ему отгул.

    В случае использования времени отдыха в том же месяце, когда произошло привлечение к сверхнормативному труду, предоставление дополнительного нерабочего дня можно отразить сразу в приказе о его выходе на сверхнормативную работу.

    При предоставлении отгула позднее, по заявлению сотрудника, нужно издать еще один приказ о дополнительном неоплачиваемом выходном дне.

    Он составляется в свободном формате, однако надо указать следующие данные:

    1. Подразделение, наименование должности, фамилия работника;
    2. Дату невыхода и дату привлечения к труду в выходной или праздничный день;
    3. Ссылку на документ, являющийся основанием для его издания.

    Сотрудники на срочном трудовом договоре длительностью менее 2 месяцев не имеют права получить денежную компенсацию за выходной с отгулом, им подобная работа оплачивается только вдвойне.

    Решая, когда можно взять отгул, сотрудник должен учитывать необходимость найти себе замену на этот день и стараться предупредить работодателя заранее.

    Если он не использовал время отдыха в текущем году, то может воспользоваться им позднее. Кроме того, разрешено присоединять накопленные дни к отпуску.

    Вопрос о возможности переноса отгула в случае его совпадения с больничным законодательно никак не урегулирован, но большинство специалистов рекомендуют в подобных обстоятельствах перенести день отдыха.

    Наниматель законодательно лишен возможности отказать сотруднику в предоставлении дополнительного нерабочего дня за выходной по его заявлению.

    Как производится оплата труда при использовании дня отдыха

    В табеле учета рабочего времени на дату освобождения от работы в счет компенсации труда в выходной проставляется код «ОВ» или 27.

    Работодатель имеет право закрепить в локальных актах иное обозначение для использования в табельном учете.

    По общему правилу оплата отгула после работы в выходной не производится. При этом возможно, чтобы сотрудник воспользовался имеющимся правом на отдых в месяце привлечения к сверхнормативной работе или в последующие месяцы.

    В первом случае сотруднику оплачиваются только фактические часы его работы.

    Если он получает оклад или тарифную ставку, то они начисляются за проработанное время. При этом сотрудник, в случае отработки в выходной полной смены не теряет в заработке.

    Работник может до использования своего дня отдыха передумать и принять решение заменить его двойной оплатой. В этом случае он также пишет заявление в произвольной форме с просьбой провести ему повышенную оплату вместо отгула.

    При использовании права на отдых в другие месяца на практике применяются две точки зрения по оплате труда.

    Однако, поскольку в ст. 153 ТК РФ этот момент никак не урегулирован, а только сказано, что день отдыха оплате не подлежит, подобная позиция представляется спорной.

    Некоторые специалисты считают, что в месяце предоставления отгула оклад все же должен быть выплачен пропорционально фактически отработанному времени.

    При нарушении порядка оформления дополнительных дней отдыха или правил оплаты в месяцах их предоставления, к нанимателю может быть применен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Видео: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.

    Предоставление отгулов за работу в выходные дни

    Во многих организациях работники хотя бы иногда сталкиваются с необходимостью выхода на службу во время своего законного отдыха. Но не все знают, что за это положен отгул или компенсация.

    Данный вопрос достаточно подробно прописан в ТК. Полезно знать, как правильно оформляется вызов сотрудника на рабочее место в нерабочее время, и какие компенсации ему за этот выход положены.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Законодательное регулирование

    Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

    Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

    Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

    Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

    Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.

    Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

    Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

    • если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
    • если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
    • если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

    Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

    Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

    Это интересно:  Отдел по защите прав детей как организация защищает ребенка

    Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

    Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

    Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

    Выгода работника

    Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:

    1. выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
    2. если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.

    Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.

    Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.

    Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).

    Правильное оформление

    Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.

    В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.

    Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:

    • кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
    • от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
    • наименование документа («заявление на отгул»);
    • просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
    • подпись заявителя и дата.

    Образец заявления на отгул:

    Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.

    Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:

    • студенты во время учебы;
    • беременные;
    • несовершеннолетние.

    Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.

    Правомерен ли отказ?

    Согласно действующему законодательству, регулирующему трудовые правоотношения, отказать в предоставлении отгула за отработанный выходной или праздничный день работодатель не имеет никакого права. В соответствии со ст. 153 ТК отгул предоставляется по желанию работника.

    Для реализации своего права на отгул, работнику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если руководитель отказал в отгуле, можно обратиться с жалобой как в прокуратуру, так и в трудовую инспекцию, поскольку непредоставление отгула в этом случае незаконно.

    Оплата

    По правилам ст. 153 ТК РФ сам отгул за выход в нерабочее время не оплачивается. То есть, при исчислении зарплаты за месяц будет учтен как отработанный полностью тот день, когда сотрудник выходил на работу внеурочно (даже, если это был неполный день) в однократном размере, а отгул оплачен не будет.

    При этом если работник не будет брать отгул, то он получит оплату за внеочередной выход на работу в двукратном размере.

    Другими словами отгул – это перенос выходного дня работника по инициативе работодателя.

    Брать или не брать отгул за отработанный выходной или праздничный день, решает только сам работник. Руководитель не вправе принимать решение за него или оказывать давление в этом вопросе.

    Не может работодатель также и не дать отгул, если на том настаивает сам сотрудник, поскольку это незаконно, как и принуждение работать в выходные и праздники без получения согласия в письменном виде.

    Следует помнить, что отдельные категории работников вовсе нельзя вызывать работать внеочередно.

    Узнайте больше о сверхурочной работе в выходные из видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, lgotyvsem.ru, bizakon.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector