Как можно напомнить о долге человеку корректно и результативно

Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

Содержание письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо. Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт. Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

. Пользуясь случаем, позвольте напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за. Ваш заказ № от (дата) истек

. Будем. Вам благодарны, если к (дата). Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму

извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

. Остаемся с уважением

. Идя. Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом. Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень.

. Ждем. Вашего ответа

. С искренним уважением

. Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

. Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить. Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

. Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

. Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

. Надеемся,. Вы понимаете, что мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы, а потому вынуждены подать иск в суд

. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

ТИПОВЫЕ оборот

Первое упоминание

1 позволит. Вам напомнить о

2. Пользуясь случаем, позвольте напомнить, что. Вы имеете задолженность

3. Просим. Вас обратить особое внимание на то, что у. Вас есть задолженность на сумму

4. Хотели бы напомнить. Вам о

5. Напоминаем. Вам, что срок подачи отчетов истек (дата)

6. Считаем нужным напомнить. Вам, что согласно контракту комиссионное вознаграждение должно выплачиваться до (дата)

7. Вынуждены напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за печать заказанной. Вами полиграфической продукции проходит (дата)

8. В. Кстати, напоминаем. Вам, что отгрузка. Вами товаров со склада было закончиться еще (дата)

9. Уместно будет напомнить, что

10. Полагаем, что эта неуплата является лишь упущением, и надеемся, что. Вы устраните ее в течение

11. Чтобы. Вы смогли быстрее сориентироваться в ситуации, посылаем. Вам копии счетов, срок оплаты которых уже истек

12. Наша бухгалтерия сообщила, что. Вы вовремя не оплатили несколько счетов

13. Надеемся, что эта неуплата — лишь досадная ошибка, которая будет исправлена ??в ближайшее время

14. Извините (нам обидно), что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

Повторные напоминания

1. Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить. Вам о

2. На сожалению, вынуждены снова напомнить. Вам, что до сих пор не получили от. Вас оплаченных счетов

3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов

4. Задержка. Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли. Мы сохраняем за собой право дальнейших действий

5. Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта

6. Жаль, но вынуждены сообщить. Вам об изменениях в системе оплаты заказов, которые вызваны тем, что. Вы вовремя не оплатили предыдущих

7. Мы никогда не беспокоили бы. Вас такими напоминаниями, если. Вы вовремя выполняли свои платежные обязательства

8. Напоминаем. Вам, что. Вы согласились на оплату в определенный нами термин. Задержка оплаты заставляет нас ежемесячно снимать с. Вашего счета% неуплаченной суммы

9. Извините, но мы уже раз вынуждены напоминать. Вам, что задолженность есть очень большой (значительной)

10 считают своим долгом (считаем нужным) еще раз напомнить. Вам о долге, срок уплаты которого истек еще (дата)

11 протяжении последних недель. Вам было послано три официальных напоминание о значительной задолженности нашей компании. К сожалению, мы не получили от. Вас никакого ответа

12. Нам неприятно снова обращаться к. Вам. По этому поводу, однако все наши напоминания о необходимости отгрузить нашей компании товар сих пор остались без ответа

13. Мы раз продолжаем. Вам срок для оплаты счета-фактуры

14. Просим оплатить задолженность в течение дней

15. Мы ждем оплаты наших счетов уже месяцами. Просим перевести надлежащую сумму на наш счет в банке до конца этой недели

16. Наше сотрудничество было довольно плодотворным, и ее продолжение будет возможным только при условии погашения долга до (дата)

17 мы уже несколько раз (неоднократно) письменно обращались к. Вам с просьбой объяснить, почему. Вы не оппачуете счетов, но, к сожалению, так и не получили ответа

18. Вы уже на месяцы задерживаете представления годового отчета, поэтому мы вынуждены

19. Ваше пренебрежительное отношение к нашим просьбам наносит вред нашему сотрудничеству, которое когда-то было плодотворным

Последнее напоминание и предупреждение о следующие юридические действия

В случае, если деликатные напоминания и требования не дали желаемых результатов, вы вынуждены будете обратиться в суд или расторгнуть контракт. Следует сообщить об этом адресата, но сделайте все возможное, чтобы тон и с стиль письма окончательно убедили его в том, что для вас это крайне неприятный, однако единственно возможный выход из ситуацииї 34 :

1. Ваша задержка с оплатой счетов является серьезным нарушением условий контракта, поэтому мы вынуждены передать это дело в нашего юридического отдела

2. Поскольку. Вы не отреагировали на наши неоднократные напоминания, мы передали дело нашему адвокату

3 нам очень обидно сообщать, что в связи с большой задолженностью. Ваш кредит временно закрыт

4. На сожалению, длительная неуплата. Вами счетов заставила нас передать это дело адвокату

5. В связи с тем, что. Вы, несмотря на наше настоятельной просьбе погасить долг, до сих пор не прислали чек, удостоверяющий уплату, мы вынуждены приостановить исполнение всех. Ваших заказов

63 учитывая ситуацию вынуждены принять решительные меры

7. Ваша задолженность превысила все предыдущие и составляет а срок уплаты истек еще (дата). Мы не можем больше пренебрегать интересами фирмы и вынуждены подать иск в суд

8. Учитывая ситуацию, сложившуюся на данный момент, вынуждены сообщить о своем намерении расторгнуть с. Вами контракт

9. Задержка. Вами оплаты счетов заставила нас обратиться в суд. Мы расстроились. Вашим небрежным отношением к нашим просьбам

10. Мы не имеем возможности больше ждать оплаты. Вами счетов конце недели вынуждены попросить наш юридический отдел организовать погашения долга

11. Через систематические и длительные задержки с поставкой товаров мы вынуждены расторгнуть с. Вами контракт

12. Предупреждаем. Вас о своем намерении расторгнуть контракт

13. Все наши просьбы о погашении. Вами задолженности были напрасными, поэтому мы вынуждены подать иск в суд. Поверьте, нам очень обидно, но сейчас мы не видим другого выхода из этой ситуации

14. Очень жаль, что наше сотрудничество оказалось неудачным

Содержание

Как деликатно напомнить про долг

Вот меня тоже муж иногда этим поражает. Понараздает долгов, а потом живи, как хочешь. Недавно ситуация была. До зп была неделя, у нас, конечно, есть нз, но мы в него не лезем, откладываем на крупную покупку. Смотрю, а нас налички осталось 1500 руб. я понимаю, что до конца недели мы не протянем(в холодильнике шаром покатило, только если на ролтонах)) я говорю, как так, вроде должно было еще остаться, ты никому не одалживал. он стал вспоминать, оказалось, что нам 4000 руб должны(и это то, что он вспомнил). я ему предложила, попросить отдать деньги, а он — неудобно, они сами отдадут. вот так, хоть в проголодь живи. Я тогда настоял, деньги появились.

Это интересно:  Как сделать прописку ребенку через госуслуги?

Как деликатно напомнить про долг

А затем в продолжение темы просить о возврате, подкрепляя свою просьбу аргументированной необходимостью. При этом хоть и корректно, но твердо следует установить предельный срок возврата, иначе человек может решить, что процесс отдачи можно растянуть во времени.

Тот, кто боится вести разговоры на щекотливые темы, опасаясь обидеть собеседника, может воспользоваться достижениями современных технологий. Так, допустимо послать СМС сообщение по телефону. На помощь могут прийти и социальные сети.

Бывают такие ситуации, когда процесс требования своих денег обратно может быть затруднен рядом социальных факторов. Например, когда подчиненный дал финансы взаймы начальнику или кто-то одолжил их своему другу и даже просто когда долг предоставил мужчина женщине. Но и в данном случае не стоит стесняться. Требовать обратно свое имущество прилично.

Стоит ли использовать юмор в таком случае? Только, если есть уверенность, что и собеседник им обладает. Но при этом просьба вернуть деньги не должна выглядеть, как шутка.

Если нет уверенности в том, что должник на данный момент платежеспособный, то возможно, стоит предложить возвращать деньги частями.

Это быстро и бесплатно!

Самым неприятным нюансом, среди всех видов денежных сделок, кредитования, является устная договорённость.

Практически в 90 % случаев, если кредитор — человек необязательный, то навряд ли ваши финансы вернуться.

О чем нужно думать, когда даешь в долг

Но, есть несколько моментов, которые вы должны, в первую очередь, для себя решить.

Ответьте на данные вопросы:

  1. Не станет ли данная сумма в ущерб вашему бюджету и дальнейшей жизни?
  2. Способен ли человек, который просит одолжить деньги, на честный и своевременный возврат?
  3. Хватит ли у вас предприимчивости, заключить договор, либо взять расписку со своих близких, родственников друзей, коллег?

Уяснив для себя все эти вопросы, ответить на них предельно честно, вы сможете с лёгкостью определиться, дать в долг деньги тому или иному индивиду.

Навряд ли человек, остается в плюсе от того, что дает деньги в долг. Раз уж вы обратились к данной статье, то вам необходимо узнать, как же выпутаться из сложившейся ситуации.

Проще всего, сказать, что лучший способ — не давать никому в долг, ни под каким предлогом. Это уже не актуально, раз вы читаете данный текст.

Как корректно напомнить людям об их долгах

Если, человек вам дорог, вы не хотите терять с ним тёплые доверительные отношения, то вам, необходимо разобраться с этой ситуацией довольно тактично.

Как деликатно напомнить про долги

Большинство людей хотя бы раз в жизни сталкивались с необходимостью занять деньги и сами давали взаймы. Хорошо, если должник оказывался ответственным платежеспособным человеком и возвращал финансы вовремя. Но что делать, когда он не спешит с отдачей? В этом случае необходимо выяснить, как напомнить о долге человеку тактично, но так, чтобы это возымело реальные последствия.

В какой момент лучше напомнить о долге

Намного проще, если во время предоставления денежной суммы взаймы стороны оговорили между собой срок отдачи.

Когда изначально никакая дата не определялась, то и строго определенных временных рамок здесь нет. Все зависит от ряда факторов:

  • Какую сумму и с какой целью дали взаймы. Если человек попросил деньги на похороны или лечение близкого человека, то с требованием отдачи можно и повременить.
    В случае, когда финансы понадобились на покупку новой шубы, то стоит напомнить о возврате до окончания сезона, пока владелица будет ее носить.
  • В каких отношениях состоит должник и заимодавец. Если они являются родственниками или даже просто коллегами, то, пожалуй, не стоит уже через неделю требовать денежные средства назад.

Как деликатно напомнить про долголетие

Если же вы кричите: «Где мои деньги?! Я одолжил тебе несколько недель назад, а ты до сих пор не вернул их!», вы рискуете пойти на конфликт и испортить вашу дружбу.

Предложите другу способ отработать свой долг удобным способом

Если другу по-прежнему проблематично отдать долг и у него сложности с деньгами, то, возможно, вы сможете предложить ему выполнить какую-то услугу, которую он может сделать для вас, чтобы вернуть долг.

Например, если он — дизайнер, и вам нужен логотип, он может поработать для вас в счет долга. Если он — мастер по ремонту машин, он может починить то, что у вас сломалось. У каждого есть какой-то талант или умение, которым он может оплатить долг.

Предложите рассчитаться обменом, а не наличными деньгами

Это еще один хороший способ вернуть деньги, не заставляя вашего друга искать наличные.
Есть ли у вашего друга есть что-то, что вы могли бы взять в оплату долга, предложите ему этот обмен.

Это должно быть равноценно той сумме, которую вы одолжили. Не просите телевизор с плоским экраном, потому что вы одолжили ему 1500 рублей. Предложите равноценный обмен. Это хороший способ сделать всех довольными.

Осторожно напомните в непринужденной беседе о его долге

Почему бы не напомнить о долге между делом в обычной беседе? «Как дела с ремонтом машины? Все в порядке?».

Этого должно быть достаточно, чтобы сообщить человеку, что вы не забыли о деньгах, которые вы дали ему на ремонт этой машины и что он должен вернуть эти деньги.

Откажитесь от определенных действий, сообщив другу, что у вас нет денег

Еще один способ напомнить другу о необходимости вернуть долг — сообщить что вам нужны деньги, то есть отказаться от предложений делать что-то, что связано с деньгами по причине их нехватки.

Если ваш друг попросит вас пойти с ним на обед, вы можете сказать: «Я бы с удовольствием сходил с тобой, но у меня сейчас очень мало денег». Если он попросит вас пойти с ними в город, просто скажите ему прямо: «У меня нет денег, чтобы сделать это прямо сейчас».

Если ваш друг осознает простые вещи, он должен понять вашу ситуацию и предложить вам деньги или попросту заплатить за вас, когда вы идете с ним обедать.

Предложите составить план возврата денег

Итак, вы обсудили эту тему со своим другом, но он отказывается вернуть вам деньги в данный момент времени. В этом случае предложите ему гибкий план возврата долга.

Итак, вы одолжили своему другу определенную сумму денег. Прошло время, но друг не напоминает о долге и, к сожалению, не возвращает его. Вам нужны эти деньги, но вы не хотите портить отношения со своим товарищем.

Как попросить вернуть долг, не обидев человека и не поставить под угрозу вашу дружбу? В этой статье мы хотим рассказать вам, какие простые способы можно использовать, чтобы напомнить о долге.

Прежде всего, вежливо спросите друга об этих деньгах

Люди часто не могут просить у кого-то денег, им стыдно и очень неловко.

«Что обо мне подумают? Я как попрошайка, я нуждаюсь в этой сумме, значит она у меня последняя…» и так далее.

Но, посмотрите, ваш друг уже первый сделал этот шаг и попросил у вас денег в долг. Причем эти деньги дали ему именно вы. Поэтому переживания по поводу того, что вы просите его вернуть свои деньги совсем не обоснованы, и вы зря волнуетесь о том, как это будет выглядеть со стороны.

Однако то, как вы попросите об этом и как напомните другу о долге, именно это будет иметь большое значение. Если вы скажете что-то вроде: «У меня сейчас сложная ситуация, пожалуйста, мог бы ты вернуть мне те деньги, которые я одолжил тебе?» — это будет очень хорошим подходом к вопросу.

С одной стороны, вы не подставляете человека, идёте ему на уступки, с другой же — вы достигаете своей цели, а она — вернуть деньги.Как не остаться без возврата долга

Некоторые должники, думают что они хитрее своего оппонента, если всевозможными способами смогли затянуть срок возврата финансовых средств. Поэтому, если вы заметили за человеком данную тенденцию поведения, то нелишним будет поговорить с ним именно так, как он умеет.

Теперь, произошёл такой момент, что мне потребуется эта сумма для решения своих вопросов. Мы же настоящие друзья. Знакомы не первый день, месяц, должны помогать друг другу. Я поступил, как истинный товарищ, уверен, что ты до воскресенья поможешь мне с возвратом нужной суммы.

Важным моментом, является личное присутствие на переговорах.

Разницы нет, с юридическим, либо физическим лицом.
Вы должны сами разговаривать обо всех подробностях займа. Если дело касается вашего ближайшего окружения, изначально нужно принять решение, что для вас в приоритете: дружба, либо возврат средств.

Мы не можем знать конкретные причины, почему человек поступил именно так. Возможно, он забыл о взятых в кредит деньгах.

В таком случае желательно внутри семьи узнать, как обстоят дела с финансами у заемщика, есть ли у него работа, которая дает достаточный доход. Сложнее всего приходится возвращать родительский долг. В этом случае лучше подумать, как следует, а стоит ли спрашивать о деньгах вообще.

Может, лучше простить эти финансы.

  • Как срочно понадобились средства самому заимодавцу. Когда в жизни возникли фарс-мажорные обстоятельства, такие, как необходимость лечения, проведения серьезного мероприятия, то стесняться требовать деньги обратно не стоит в любое время. Но делать это желательно максимально корректно, особенно если дорожите отношениями с должником.

Каким способом стоит воспользоваться

Главное при требовании вернуть долг – это не вспоминать о чувстве вины. Каждый человек, который просит деньги взаймы, должен хорошо осознавать и понимать, что берет он их не навечно и, что они являются собственностью заимодавца. При этом следует соблюсти баланс, ведь целью будет получение своей денежной суммы обратно, а вовсе не ссора с должником. Поэтому разговор необходимо выстраивать правильно и аккуратно.

Рассмотрим, как же грамотно намекнуть про долг человеку.
В таком случае разговор лучше начинать с отвлеченной темы, а не спрашивать сразу про деньги. Будет лучше поговорить в первую очередь о заемщике. Это психологический прием позволит усилить благорасположение. После следует рассказать о своей ситуации. Например, о грядущем юбилее.

Без истерик, скандалов и грубости, хамства и выяснения отношений.

Попробуйте начать разговор с душевной беседы о том, что у вас сейчас безденежье, категорически не хватает средств ни на что.

Поэтому, долг которые он брал, очень поможет вам в этой ситуации. Человек, относящийся к вам также, найдёт способы, чтобы решить эту проблему максимально быстро.

Как правило, люди недобросовестные не собираются отдавать ваши деньги.

Поэтому, они попросту не смогут ответить на этот вопрос, будут искать все возможные выходы и отговорки, чтобы избежать продолжения разговора. Это вы сразу увидите, сможете отталкиваться в дальнейшем от сложившейся ситуации здесь и сейчас.

Надеемся, что вам не придется идти на такие неприятные меры с вашим другом.

Скажите ему, что вам срочно нужны эти деньги

Правда ли вы нуждаетесь в денежной сумме или нет, это касается только вас. Если вам не нужны деньги срочно, но у вас есть ощущение, что вы никогда не получите деньги обратно, не потребовав их, этот подход вполне уместен. Сообщите другу, что вы находитесь в сложной финансовой ситуации и нуждаетесь в тех деньгах, которые одолжили ему.

Небольшое чувство вины, возникшее у друга и в дополнение ваша просьба могут серьезно дать понять ему, что он должен вернуть деньги как можно скорее.

Поймайте момент, когда другу сложно будет отказать вам в возврате долга

Вам действительно нужны ваши деньги обратно. Что можно сделать?

Например, пойдите вместе в магазин и возьмите еды. Затем на кассе попросите друга оплатить вашу часть покупок в чеке. Большинство людей на этом этапе будут иметь деньги при себе и могут почувствовать стыд за отказ в оплате покупок. Если он откажется, скажите ему, что вы ждали эти деньги, рассчитывали на них и не можете сами заплатить за покупки или обед в ресторане прямо сейчас. Знайте, если друг пошел с вами в бар или в ресторан, у него есть с собой какая-то определенная сумма.

Попросите кого-нибудь из близких напомнить или спросить у друга о долге

Если вам неловко и неудобно спрашивать самому у друга про долг, обратитесь к его близким людям и попросите их помочь вам в этом деле.

Как написать письмо-напоминание

Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне

  • об исполнении взятых на себя обязательств,
  • о соблюдении норм закона,
  • о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).

Кто занимается составлением письма

Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Правила составления письма-напоминания

Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

Письмо-напоминание обязательно должно содержать

  • сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника),
  • причину напоминания,
  • а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).
  • Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
  • Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
  • В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов. Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»).

Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью. Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации. Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено.

Пример составления письма-напоминания

  1. Вначале письма указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи. Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя отчество).
  2. Затем следует поставить дату составления письма и его номер по внутреннему документообороту компании, а также обозначить наименование документа с коротким обозначением его смысла (в данном случае «о перечислении оплаты по договору»).
  3. Затем можно переходить к описательной части. Сначала нужно указать причину напоминания. Если это нарушение пункта договора, то вписать его дату, номер и суть, если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью. Потом следует сформулировать напоминание и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью). Напоследок можно перечислить действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального решения проблемы.
  4. В завершение письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо-напоминание

Письмо можно отправить через

  • электронную почту,
  • факсовым сообщением
  • или через почту России.

Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.

Если письмо-напоминание не возымело действия

Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание письма-претензии, которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.

Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве

Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами. Ненавязчивый рекламный тон приветствуется.

Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  • по почте;
  • курьером;
  • по и-мейл;
  • факсом;
  • передать при личной встрече.

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Обязательные элементы письма-напоминания:

  • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  • условия, на которых предлагается взаимодействие;
  • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве

Менеджеру по рекламе
ООО «Отпуск с умом»
Руковенко Леониду Алексеевичу

НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

  • размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др. на территории курорта «Жемчужина побережья»;
  • изготовление и распространение печатной продукции в помещениях курорта;
  • нанесение бренда или рекламной информации на предметы пользования посетителями курорта;
  • аудиореклама на местной радиостанции;
  • проведение тематических мероприятий и др.

Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны. Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.

Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.

С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,
Зав. отделом рекламы курорта
«Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

№18/16 от 24.11.2016 г.

НАПОМИНАНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ УСЛОВИЙ
договора поставки от 10.08.2016 № 6/11

В соответствии с договором поставки от 10.08.2016 № 6/11 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес цемент в мешках по 50 кг равными партиями по 30 мешков от момента заключения договора до конца 2016 года ежемесячно. Но, к сожалению, партия, предназначенная для поставки в ноябре месяце текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 30.11.2016 года.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку партии цемента, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости партии за каждый день задержки.

смс про долг

Я храню свои сбережения в долгах!

Самый непонятный долг — Супружеский… Сколько не давай — всё равно должна .

Да в Египет не слетать — Другу надо долг отдать

«Раком» — сегодня вы несможите отдать долг

Чем больше человек вам должен тем наглее рожа…

В одних трусах с долгами Будешь нужен только маме!

Лучший способ отдавать долги — не брать взаймы)))

Объявление: поможем вернуть долги, включая супружеские

Спешите мой долг. Пожалуйста.

Онобещал вернуть долги, но не пришел опять ЗАБЫЛ

Я борюсь с ленью, а вы мне про долги напоминаете!

Деньги приходят и уходят, а долги остаются

Задолжал сколько сумел, всем кому мог

Тебе скучно? Сидишь один одинешенек, и никто не звонит? Набери долгов

Хочешь избавиться от гостя дай ему взаймы денег

Короткие смс фразы про долг денег

Занимать деньги надо только у пессимистов. Они заранее знают, что им не отдадут

Дача денег в долг тренирует память

Слава богу, что мы не платим налогов с наших долгов

Как вспомню про свои долги и кредиты, так и конца света бояться перестаю…

С деньгами и бедность переносить легче

Конечно, брать намного проще, чем кому-то одолжить

Долги — это то, без чего нельзя обойтись

Дать взаймы — значит поссориться

Если друг отказался дать вам взаймы 50 долларов, вероятно, он знает вас особенно близко

Когда мне должен кто, отлично помню я, но если должен я, не помню, хоть убей

Долги – это слишком дорогое удовольствие

Долги полезно выплачивать постепенно, с опозданием, а еще лучше — никогда

Раньше дорогой автомобиль показывал, сколько человек заработал, сейчас — сколько должен

Если тебе должны те, кто сильнее тебя, то платить — это уже твой долг

Стоит положить зарплату в карман, как тут же придут одолжить ее до зарплаты

Короткие смс афоризмы про долг денег

Богатеть вы начинаете после уплаты долгов

Нельзя начать дело, и заработать состояние, не влез в долг

Чувство долга — это когда знаешь, что должен, но чувствуешь, что не отдашь…

Долг — это самая крайняя бедность

Чем больше долгов, тем меньше свободы. А меру любого долга устанавливаешь ты сам!

Долг — начало рабства

Бог, рано или поздно, припомнит все долги

Не берите деньги в долг, потому что вы берёте чужие и на время, а отдаёте свои и насовсем

Долги сокращают жизнь

Купаясь в роскоши, не утони в долгах!

Разоряются не от того, что делают долги, а от того, что эти долги возвращают

Чловечество делится на две категории: одни берут в долг, другие дают

Если Вы одолжили кому-то тысячу рублей и больше уже не встречаете этого человека, то, возможно, оно того стоило.

Только когда возьмешь в долг, понимаешь, что очень нужен людям

Богатеть вы начинаете после уплаты долгов

Цитаты про долг денег отправить в смс

Кто дает в долг, нищает; кто берет в долг, разоряется

Дешевле дарить, чем давать в долг

Долги похожи на всякую другую западню: попасть в них весьма легко, но выбраться довольно трудно

Долг — это обязанность, которую ты сам взвалил на себя

Дружбу не укрепишь отказав в долге!

Не давай деньги в долг человеку, которому ты сам должен или чем-то ему обязан

Изначально ты никому ничего не должен

Тот, кто одалживает деньги, слуга тому, кто дает в долг

Денежный займ – это всегда риск…

Берущий в долг — хитрец, дающий в долг — глупец

Единственное, что можно делать без денег, — это долги

В долг давай деньги при свидетелях, дари же их без них

Прося — отдаю… отдавая — не требую…

Живи по средствам, даже если для этого необходимо залезть в долги

Не страшно, если ты залез в долги. Страшно станет, когда ты из них вылезать будешь…

Деньги в долг приметы

«Не свисти в доме — денег не будет»

Брать деньги нужно левой рукой, а отдавать правой

Нельзя занимать деньги во вторник, чтобы не быть всю жизнь в долгах

Нельзя давать деньги в долг после захода Солнца

Не выметай из дома мусор после захода солнца, а то – можно вымести и деньги

Отдай долг утром чтобы деньги водились

Нельзя давать деньги в долг в понедельник

Нельзя брать деньги в долг в пятницу

Нельзя давать или брать деньги в долг из рук в руки. Пожите их например на стол

Деньги, взятые в долг, отдают более мелкими купюрами, чем брали

Старайтесь никогда не занимать, а чаще давать в долг, вы как бы программируете деньги на то, чтоб они к вам вернулись

Подавать денежку нищему только правой рукой

Когда бедные отдают вам долг, они передают часть своей негативной энергии — финансовой невезучести

Одалживать деньги богачам — получить положительный заряд обеспеченного человека вместе с долгом

Стишки про долг денег

Долги я свои не отдам никому!
Такие деньжищи нужны самому!

Прощай не мытая Россия,
Тебе я отдал все долги.
Я тоже еду за границу,
Продав последние штаны.

Пришел азарт, оставив фарт играя в казино.
Финал настал — на долг попал с фингалом под глазом

Коль в долг попросят не скупись!
Обманут – не беда!
Вернется все тебе с лихвой за добрые дела.

Долги не хочешь отдавать
Я подскажу, как их не брать.
Включи рассудок, трезвый ум
И подчиняйся этим двум.

Долги я в срок стараюсь возвращать,
Обычно о долгах не забываю.
Но как мне этот долг отдать вот это я не знаю

Статья написана по материалам сайтов: 37zpp.ru, assistentus.ru, sms-besplatno.rabotayvinter.net.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий