Гарантийное письмо при приеме на работу: когда необходимо, содержание и порядок оформления

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО.

Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника в организацию. Образец написания документа можно скачать ниже.

Скачать образец гарантийного письма о принятии осужденного при УДО — скачать.

Еще один образец — скачать.

Когда составляется?

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме носужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя ее своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудится в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образец

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного при УДО — скачать.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

Это интересно:  Списана дебиторская задолженность проводка

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Конкретные образцы гарантийных писем

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

Подтверждаем выполнение

Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

Директору
ООО «Терция»
Олиференко М.В.

О завершении ремонтных работ

Исх. № 124/1
05.05.2016 г.

Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор
ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

Это интересно:  Кто контролирует работу ук

Главный бухгалтер
ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

Подтверждаем прием на работу

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Пример письма с гарантией трудоустройства

О приеме на работу

Исх. № 634/78
14.07.2016 г.

Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

Генеральный директор
ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

Главный бухгалтер
ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

Процесс оформления гарантийного письма о приёме на работу

Гарантийным письмом о приёме на работу называют официальный документ, который выдаётся на руки человеку, претендующему на место в организации, работодателем. В нём вписывается информация о том, что данное лицо обязательно будет принято на работу после истечения указанного срока или выполнения некоторых условий и требований.

Эта бумага также может послужить доказательством того, что работодатель не выполнил свои обещания относительно сотрудника. Если на основании этого человек захочет подать в суд, у него будет достаточно аргументов своей правоты. Но гарантийное письмо может помочь не только работнику, организация также способна использовать его в своих целях при несоблюдении каких-либо правил со стороны труженика.

Случаи, когда требуется оформление гарантийного письма

На данный момент законодательством России не предусмотрены конкретные ситуации, когда человек должен обязательно предъявить письмо о приёме на работу. Несмотря на это, у людей достаточно часто возникают моменты, когда без данного документа не обойтись, речь идет о следующих ситуациях:

  1. Отправка гражданина России на работу в другую страну.
  2. Участие людей с паспортом Российской Федерации в программе по переселению соотечественников. Для того чтобы получить возможность участия в ней, потребуется соблюдение определенного регламента, который необходим для устройства на требуемую вакансию. В данном случае гарантии организации по трудоустройству – это обязательное условие.
  3. Прием на работу гражданина другой стороны.
  4. Гарантия выполнения условий относительно досрочно-условного освобождения. В данном случае гарантийное письмо о приеме на работу выдается ранее осужденному лицу. Чтобы более подробно ознакомиться с документом, его образец можно найти на нашем сайте.
  5. Письмо также необходимо тогда, когда организация направляет человека на обучение в какое-либо из высших учебных учреждений и оплачивает эту поездку. Здесь необходимо будет подтвердить информацию о том, что работодатель нуждается в таком специалисте, и после окончания учёбы он будет принят в штат.

Составление гарантийного письма о приёме на работу

Касательно конкретного бланка для гарантийного письма о приёме на работу, никакими законодательными актами он не был утверждён. Но, несмотря на это, при составлении документа придётся соблюдать некоторые правила, которые помогут обеспечить достаточную функциональность и гарантию для того, чтобы человек благополучно был зачислен в штат компании.

Чтобы добиться необходимого эффекта, при составлении письма стоит учесть такие обязательные требования:

  • в документе должны быть представлены все выходные данные (а именно дата, когда произошла регистрация в архивных делах предприятия, а также исходящий номер). В стандартных случаях эта информация расположена вверху письма слева. Здесь же находится угловой штамп организации. Если у фирмы не оказалось собственного бланка или штампа, номер и дату документа стоит нанести на белых полях;
  • в углу справа, сверху письма всегда обозначается получатель. Это может быть человек, который собирается устроиться на работу, или же сама организация, требующая от него предоставления данного документа;
  • далее, через несколько строчек, посередине необходимо указать на название документа. По центру должна находиться фраза «Гарантийное письмо».

Перед тем, как заниматься составлением основной части, желательно ознакомиться с тем, как выглядит образец гарантийного письма о приёме на работу. Здесь обычно указывается следующее:

  1. Данные о кандидате на должность. Здесь должны быть указаны фамилия, имя и отчество.
  2. Временной промежуток или конкретная дата для трудоустройства.
  3. Название компании или юридического лица, подтверждающего свою готовность взять на работу заинтересованное лицо.
  4. Должность, на которую принимают соискателя, социальные гарантии и размер заработной платы.
  5. Другие гарантии человеку на трудоустройство.

Когда будет окончательно составлена основная часть, ниже стоит указать на должности тех лиц, которые непосредственно имеют отношение к трудоустройству в организацию, обычно это главный бухгалтер или генеральный директор. В этой части необходимо указать их фамилию, имя и отчество и поставить дату подписания документа обеими сторонами.

Но, из-за разнообразия правовых форм каждого юридического лица и некоторых особенностей финансового управления, желательно, чтобы на бумаге находилась подпись главного финансиста компании. В основном, это связано с тем, что её наличие обеспечит дополнительную гарантию будущему труженику.

Это интересно:  Возврат обуви по Закону о защите прав потребителей

Наличие каких-либо подписей зависит от того, возложены ли на тех или иных лиц финансовые полномочия, которые определяют ответственность, например, генерального директора за начисление конкретной суммы заработной платы, а также касательно сроков её выплаты. Поэтому за все подобные процедуры ответственность возложена, чаще всего, на главного финансиста организации.

Передача документа

После того, как будущий работник обзнакомился с образцом письма о приёме на работу, и его составление было проведено согласно всем требованиям, человек должен понимать, что передавать его работодателю можно только заказным письмом или лично из рук в руки. Связано это с тем, что гарантийное письмо является таким же документом, как и все остальные.

Обладает ли гарантийное письмо юридической силой

Гарантийное письмо практически ничем не отличается по значимости от остальных документов, и поэтому оно наделено юридической силой. Но, если дело дойдет до использования этого документа, как доказательства при разбирательствах в судебном органе, здесь могут возникнуть определенные проблемы.

В некоторых случаях бумага не принимается судом, поскольку была составлена неправильно, поэтому перед оформлением гарантийного письма от работодателя о приеме на работу необходимо как можно тщательнее изучить идеально составленный образец.

Если будут допущены ошибки, даже при указании на бумаге достоверной информации, суд не будет иметь права использовать её для доказательства вины или правоты одной из сторон.

Как наделить гарантийное письмо юридической силой

Чтобы наделить данное обязательство юридической силой, во время составления основной формулировки желательно ссылаться на конкретные статьи Трудового кодекса Российской Федерации. То, на какие именно акты стоит указать, зависит от места назначения данной бумаги. По большей мере, гарантийное письмо содержит в себе ссылки на 68 и 65 статью ТК России. В них четко описывается процедура приёма претендента на желаемую должность.

Здесь же находится информация о конкретном пакете документов, среди которых упоминается гарантийное письмо. На 64 статью Трудового кодекса необходимо ссылаться в тех случаях, когда труженику предстоит отстаивать трудоустройство в судебных органах. В 80-й статье можно найти информацию о том, как расторгнуть трудовой договор с работодателем, а также описывается роль поручительских обязательств в конкретном случае.

Если речь идет о трудоустройстве иностранных граждан, информацию об этой процедуре можно найти в 327 статье Трудового кодекса, а именно в третьем пункте. При оформлении обязательства с выпускниками необходимо опираться на информацию из 96 статьи ТК РФ. Но, даже при соблюдении всех этих правил, есть вероятность того, что документ не будет наделён юридической силой. Чтобы окончательно утвердить его статус, в формулировке стоит использовать такие слова, как «заверяю», «гарантирую» и «обязуюсь».

Независимо от того, для кого требуется гарантийное письмо о приёме на работу, для стандартного случая или для УДО, необходимо перед его составлением обязательно изучить образец. Здесь можно будет наглядно ознакомиться со всеми требованиями и условиями, которые позволят обеспечить документу юридическое влияние в случае возникновения конфликтных ситуаций с работодателем или тружеником. В противном случае одна из сторон не будет иметь возможности доказать свою правоту, даже если справедливость действительно на её стороне.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме в случае перевода его от другого работодателя. В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) – это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761 ).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, pensiolog.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector