+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Включение заказчиками первичных документов в реестр договоров и реестр контрактов по 44 ФЗ

С 01 июля 2019г. было осуществлено обновление Единой информационной системы до версии 9.2. Изменения в ней предусматривают необходимость включения в сведения об исполнении контрактов дополнительных сведений. В частности, к таким сведениям относятся Дата подписания заказчиком документа о приемке товаров, работ, услуг» и «Стоимость исполненных поставщиком обязательств».

При этом, согласно п. 4.2.10.3 «Руководства пользователей. Ведение Реестра контрактов» данные сведения надо обязательно заполнять, если в поле «Тип документа» выбрано значение «Документ об исполнении» и выбрано одно из следующий наименований документов:

•01 — товарная накладная;

•06 — акт о приемке товаров;

•07 — акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика;

•08 — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

•09 — акт о приеме-передаче здания (сооружения);

•10 — акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

•11 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

•12 — акт о приемке выполненных работ;

•13 — акт приемки законченного строительством объекта;

•20 — акт выполненных работ;

•37 — универсальный передаточный документ;

•99 — прочие документы о приемке, не указанные выше.

Обратите внимание, что в перечне нет счетов-фактур, которыми частенько закрывается исполнение по коммунальным услугам и поставке электроэнергии гарантирующим поставщиком. Так вот система не признает за счет-фактурами статуса документа о приемке, поскольку счет-фактуры применяются для налогообложения. В результате, если заказчик выбирает счет-фактуру в качестве документа о приемке система не даст ему заполнить требуемые сведения, что в дальнейшем может расцениваться контролерами как нарушение.

Есть возможность в отношении той же счет-фактуры указать «Тип документа» 37 — универсальный передаточный документ, если на таком документе имеется соответствующая отметка. Если же на счет-фактуре отсутствует отметка о том, что она является универсальным передаточным документом (далее – УПД), то либо надо просить поставщика исправить ее на УПД, либо выбрать «Тип документа» 99 — прочие документы о приемке, не указанные выше». Также возможно Вам все таки передается документ о приемке, который называется иначе чем счет-фактура.

В отношении реквизитов документа о приемке заказчики должны указать две даты. Первая это «Дата составления документа», а именно дата которую поставил сам поставщик на таком документе. Вторая это «Дата подписания заказчиком документа о приемке товаров, работ, услуг», вы должны указать дату, которую поставили под подписью уполномоченного лица заказчика.

Чтобы избежать проблем с контролерами обязательно ставьте на документе о приемке входящий номер и дату его получения от поставщика, а также дату подписания документа о приемке уполномоченным лицом заказчика.

Относительно сведений о «Стоимости исполненных поставщиком обязательств» в обновлении ЕИС 9.2

Руководство пользователей очень кратко описывает, что поле предзаполняется значением произведения цены за единицу товара, работы, услуги в сведениях об объекте закупки контракта на объем поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, указанный в поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг». Поле становится доступным для редактирования при нажатии на пиктограмму, расположенную рядом с ним.

По сути в этом поле заказчикам следует отражать сумму, указанную в документе о приемке как «Стоимость исполненных поставщиком обязательств». При этом как показала практика применения сумму следует указать по каждому акту отдельно, а не нарастающим итогом. Заполнение данного поля вызвало массу вопросов, поскольку ранее оно отсутствовало заказчикам стало непонятно как его заполнять в отношении контрактов по которым ранее вносились сведения об исполнении.

Тут возможны два варианта действий заказчика. Поскольку функционал появился только в июле, то вносить данные сведения можно при получении очередных документов о приемке, суммировав стоимость размещаемого документа о приемке со стоимостью ранее размещенных документов. Есть второй вариант, вносить изменения в предыдущие сведения по исполнению контракта путем исправления ошибок, но согласитесь, какая это ошибка, если функционал реестр контрактов обновился. Более того система выдаст вот такое сообщение при попытке внести изменения: «Между датой подписания документа о приемке товаров, работ, услуг и датой направления в Федеральное казначейство сведений об исполнении контракта, подлежащих включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, прошло более пяти рабочих дней».

Также заказчики столкнулись со следующей проблемой при заполнении сведений об исполнении. При размещении платежного поручения, отсутствует возможность редактировать поле «Стоимость исполненных поставщиком обязательств», что приводит к автоматическому заполнению поля «стоимость исполненных поставщиком обязательств», туда автоматом проставляется цена контракта. Если сначала выбрать «документы об исполнении/прочие документы» такое поле появится, его можно отредактировать и затем уже выбрать нужный платежный документов. Но возникает вопрос, если даже прописать сумму платежки, она опять же суммируется с суммой в поле «стоимость исполненных поставщиком обязательств», которую прописываем согласно акта, происходит удвоение суммы.

Это интересно:  Подача Документов На Налоговый Вычет На Лечение Зубов Через Госуслуги

Действительно, когда заполняется документ о приемке система дает редактировать поле о «Стоимости исполненных поставщиком обязательств», а вот когда платежный документ не дает. По сути при регистрации платежного документы суммы быть и не должно, поскольку это не документ приемке.

Из личного опыта можем посоветовать сначала внести сведения о платежном документе, добавить его в таблицу, а затем повторно внести тот же самый документ об оплате, но в этот раз система сумму исполненных обязательств не указывает. После добавления второго варианта в таблицу можно удалить вариант со стоимостью исполненных обязательств.

Включение заказчиками первичных документов в реестр договоров и реестр контрактов по 44 ФЗ

Вопрос: О включении заказчиками первичных документов в реестр договоров и реестр контрактов.

Ответ: Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение и сообщает.

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее — реестр договоров), сканов первичных документов (актов выполненных работ и (или) товарных накладных)

В соответствии с подпунктом «з» пункта 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2014 г. N 1132 (далее — Правила), заказчиком в реестр договоров включаются информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора.

Также заказчик размещает в реестре договоров документы об оплате, формируемые в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденного приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре договоров первичные документы (акты выполненных работ и (или) товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 3 статьи 4.1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в реестр договоров не вносятся сведения и документы, которые в соответствии с указанным законом не подлежат размещению в единой информационной системе (ЕИС).

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее — реестр контрактов), первичных документов (актов выполненных работ и (или) товарных накладных)

В соответствии с пунктом 10 части 2 статьи 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) в реестр контрактов включается, в частности, информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта.

Согласно подпункту «н» пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084, в реестр контрактов включается документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

При этом формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2014 г. N 136н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре контрактов первичные документы (акты выполненных работ и (или) товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 103 Закона N 44-ФЗ в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.

Также сообщаем, что по дополнительным вопросам, связанным с размещением информации и документов в реестре контрактов, необходимо обращаться в Минфин России, являющийся разработчиком вышеуказанных приказов.

Это интересно:  Какие документы нужны для продажи квартиры, перечень необходимых документов для продажи квартиры

Письмо от 3 марта 2017 г. N Д28и-1580

Рекомендуем ознакомиться:

Включение заказчиками первичных документов в реестр договоров и реестр контрактов по 44 ФЗ

Министерство экономического развития Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ РАЗВИТИЯ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

от 3 марта 2017 года N Д28и-1580

[О включении заказчиками первичных документов в реестр договоров и реестр контрактов]

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение и сообщает.

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее — реестр договоров), сканов первичных документов (актов выполненных работ и/или товарных накладных).

В соответствии с подпунктом «з» пункта 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2014 г.* N 1132 (далее — Правила), заказчиком в реестр договоров включаются информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора.
________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: «от 31 октября 2014 г.». — Примечание изготовителя базы данных.

Также заказчик размещает в реестре договоров документы об оплате, формируемые в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденного приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре договоров первичные документы (акты выполненных работ и/или товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 3 статьи 4.1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в реестр договоров не вносятся сведения и документы, которые в соответствии с указанным законом не подлежат размещению в единой информационной системе (ЕИС).

По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее — реестр контрактов), первичных документов (актов выполненных работ и/или товарных накладных).

В соответствии с пунктом 10 части 2 статьи 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) в реестр контрактов включается в частности информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта.

Согласно подпункту «н» пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084, в реестр контрактов включается документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

При этом формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2014 г. N 136н.

Таким образом, заказчики размещают в реестре контрактов первичные документы (акты выполненных работ и/или товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.

При этом отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 103 Закона N 44-ФЗ в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.

Также сообщаем, что по дополнительным вопросам, связанным с размещением информации и документов в реестре контрактов, необходимо обращаться в Минфин России, являющееся разработчиком вышеуказанных приказов.

Заместитель директора Департамента
развития контрактной системы
С.Е.Икрянников

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
официальный сайт
Минэкономразвития России
www.economy.gov.ru
по состоянию на 14.06.2017

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Реестр контрактов по 44-ФЗ и всё о нём

Заключение контракта и его исполнение — одни из самых важных этапов любой закупки, как для заказчика, так и для поставщика/подрядчика/исполнителя. Для того чтобы избежать недоразумений, связанных с этими вопросами, и обеспечить «прозрачность» этапов, законом предусмотрена необходимость ведения реестра контрактов.

Что такое реестр контрактов и где он находится

Реестр контрактов — это база данных, в который содержатся сведения о всех контрактах, заключенных заказчиками в соответствии с Федеральным законом №44. Исключения составляют контакты с единственным поставщиком, заключенные в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона №44 а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну.

Это интересно:  Список основных и дополнительных документов при приеме на работу

С реестром контрактов может ознакомиться любой желающий совершенно бесплатно. Он находится в открытом доступе на портале www.zakupki.gov.ru в разделе «Информация о контрактах и договорах».

Какие сведения содержатся в реестре контрактов

Сведения и документы, которые должны содержаться в реестре, определяются пунктом 2 статьи 103 Федерального закона №44. Информация о каждом из контрактов должна содержать следующий пункты:

  • данные о заказчике (наименование и организационно-правовая форма);
  • данные об источнике финансирования;
  • данные о том, каким способом осуществлялась закупка (например, электронный аукцион, конкурс, запрос котировок и так далее)
  • данные о документе, на основании которого был заключен контракт (например, протокол подведения итогов электронного аукциона), в том числе его дату;
  • дату заключения контракта;
  • данные о поставщике/подрядчике/исполнителе, в том числе наименование, юридический и фактический адрес, ИНН;
  • данные об изменении или расторжении контракта, если эти процедуры проводились заказчиком и поставщиком/подрядчиком/исполнителем;
  • данные об исполнении контракта.

Также прикладывается сам контракт, заверенный электронно-цифровой подписью, и документы, подтверждающие факт исполнения контрактов (например, товарную накладную или акт выполненных работ/оказанных услуг). Вся эта информация — обязательна для публикации. Если один из пунктов пропущен, то опубликовать сведения не получится.

Какими документами регламентируется ведение реестра контрактов

Вопросы, связанные с реестром контрактов, регламентируются статьей 103 Федерального закона №44, а также Постановлением Правительства Российской Федерации №1084 от 28 ноября 2013 года в действующей редакции (в него неоднократно вносились изменения), которое можно найти на портале госзакупок www.zakupki.gov.ru в разделе «Документы» ( для того в строке поиска достаточно ввести номер и дату). Одно из приложений к этому постановлению — Правила ведения реестра контрактов (в том числе и составляющих государственную тайну).

Кем ведется реестр контрактов

Внесение данных в реестр контрактов — обязанность Заказчика. Делать это нужно в сроки, установленные пунктом 3 статьи 103 Федерального закона №44. С 01.07.2018 срок публикации информации увеличен с трёх до пяти рабочих дней.

Данные из реестра контрактов важны не только для заказчиков, но и для исполнителей. Например, они могут быть использованы для подтверждения добросовестности. В случае, если найти сведения не удалось, нужно обратиться к заказчику или написать жалобу в Федеральную антимонопольную службу. Нарушение сроков публикации информации о контрактах влечет за собой административное наказание в виде штрафа.

Кроме того, данные, внесенные в реестр контрактов, периодически поверяются контролирующими органами.

Как найти нужный контракт в реестре

Для удобства заказчиков, поставщиков/подрядчиков/исполнителей и прочих заинтересованных лиц, информация в реестре контрактов структурирована, предусмотрена система поиска.

В случае, если известен реестровый номер, можно просто ввести его в соответствующую строку. здесь же можно вывести все контракты, заключенные тем или иным заказчиком. Следует учитывать, что по умолчанию выводятся только контракты, находящиеся на этапе исполнения!

Помимо обычного поиска предусмотрен расширенный. В этом разделе фильтр можно настроить по одному или нескольким параметрам. Становятся доступны функции просмотра данных о контрактах, заключенных в том или ином регион, в определенный период, на определенную сумму и так далее. Также гораздо проще найти конкретный контракт, зная, например, реестровый номер аукциона/конкурса или какую-то другую информацию.

Главное, что должны помнить поставщики/подрядчики/исполнители, ища тот или иной контракт, это то что он может находиться не только в разделе «Исполнение», но и «Исполнение завершено», в том случае если работы выполнены, услуги оказаны или поставка осуществлена.

Статья написана по материалам сайтов: urist7.ru, docs.cntd.ru, goszakupkirf.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector